Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях. Ирина Сергеевна Шишкина
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях - Ирина Сергеевна Шишкина страница 52
Область реакции: административная функция
Валентность (уровень вовлеченности): основные стейкхолдеры
Периодичность: раз в месяц
Помимо формата дорожной карты, существует формат отчёта А3. Он называется «Управление проектом на одной странице». Документ часто используется на этапе инициации и при печати умещается на страницу формата А3. На самом деле, он хорошо читается и в формате А4. Мы печатаем пустые шаблоны, заполняем их на сессиях или мозговых штурмах; такого варианта хватает на одну итерацию. Можно делать как верхнеуровневое, так и детальное планирование.
Отчет А3 (управление проектом на одной странице, пример заполнения)
Формат разработан Кларком Кэмпбеллом. Форму, которую вы наблюдаете, я адаптировала под свои проекты и команды. В документе содержится всё необходимое для мониторинга проекта, планирования или написания выводов в конце отчётного периода.
Что находится в шапке документа:
• указание руководителя проекта;
• цель проекта;
• укороченное название проекта;
• дата создания документа;
• дата старта проекта;
• дата завершения проекта.
Далее начинаем заполнять документ:
Блок 2. Определите цель или цели проекта, сформулируйте их с помощью метода SMART.
Блок 3. Впишите промежуточные результаты из дорожной карты или вехи из диаграммы Гантта или контрольного списка событий. Или просто укажите важные (значимые) промежуточные результаты в ходе проекта.
Блок 4. Декомпозиция. В формате отчёта предполагается верхнеуровневое планирование, однако ничто не запрещает вам удлинить документ и сделать достаточное планирование для управления и анализа.
Блок 5. Выделите наиболее приоритетные задачи. Обычно сюда вписываются задачи из критического пути.
Блок 6. Определите временной шаг для оценки и планирования. Для верхнего уровня используйте шаг в месяц; для более детального планирования – в 2 недели или несколько дней.
Блок 7. Диаграмма Гантта.
Блок 8. Матрица ответственности RACI.
Отчет А3 (управление проектом на одной странице, шаблон)
Вы можете добавить дополнительные блоки. У нас есть блоки 9 и 10.
Блок 9. Основные риски периода.
Блок 10. Основные рекомендации по улучшению на следующий период.
Скачать Отчет А3
МТ – Минтий (пирамида Минто)
Фаза реакции: фаза планирования
Область реакции: развитие
Валентность (уровень вовлеченности): руководитель или специалист
Периодичность: раз в неделю
О пирамиде можете почитать СКАЧАТЬ