Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях. Ирина Сергеевна Шишкина
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях - Ирина Сергеевна Шишкина страница 50
Уровень вовлеченности команды: руководитель или специалист
Периодичность использования: раз в месяц
Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра – инструмент, который используется для управления временем.
Первая область применения инструмента – управленческие практики. Матрица Эйзенхауэра подходит руководителям любого уровня для распределения своих задач. Она может помочь определить задачи для делегирования своим сотрудникам. Техника помогает быстро отсортировать дела на «важные» и «неважные» в бесконечном списке, который у нас с вами есть. Также матрица помогает определить срочные, менее срочные или вовсе не срочные задачи.
Внешне все выглядит просто:
Выпишите свои задачи на неделю.
Ответьте на два вопроса о каждой из этих задач: важна ли она? (да или нет); срочная ли задача? (да или нет).
Распределите задачи по матрице Эйзенхауэра.
Что делать с каждой группой задач?
Вы видите четыре квадранта.
Первый квадрант «А» – внезапные дела, откладывать которые нельзя, и задачи, которые возникли из-за кризисов или форс-мажоров. Это срочные и важные дела. К таким делам относятся критические ситуации на работе, неотложные проблемы, которые появились только сейчас, проекты с горящими сроками. Задачи в этом квадранте стоит выполнять самостоятельно и без отлагательств.
Следующий квадрант «B» – «не срочно, но важно». Задачи в этом квадранте следует планировать как можно тщательнее. Сюда относятся задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Здесь есть шанс того, что вы добьетесь своих целей только в размеренном темпе планирования. Сюда относятся текущая работа и задачи, которые есть у вас в рамках проектов и процессов. К этим задачам относятся профилактические мероприятия и любые другие, направленные на улучшение процессов или непрерывные изменения. К этому квадранту также относятся задачи для вас и ваших сотрудников, ориентированные на развитие профессиональных компетенций.
Квадрант «C» – это задачи, которые являются срочными, но не важными. Эти задачи не помогают достичь цели, они иногда мешают сосредоточиться на действительно важном и снижают эффективность. Такие задачи могут быть срочными по причине того, что в них нуждается кто-то другой. Будьте внимательны к этим задачам, делегируйте их, чтобы не отвлекать себя от действительно важных задач. К этому квадранту могут относиться простые дела, но в сжатые сроки – короткие задачи, которые необходимо сделать сейчас, например, ответить на письмо, выполнить просьбу, помочь другим отделам или своим коллегам. Помните, что, делегируя задачи, необходимо регулярно запрашивать обратную связь.
Четвертый квадрант «D» – не важные и не срочные задачи, так называемое «мусорное ведро». К этим задачам относятся приятные дела, которые СКАЧАТЬ