Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях. Ирина Сергеевна Шишкина

Чтение книги онлайн.

      Уже на этапе заполнения матрицы вы можете провести корректирующее мероприятие. Помните, матрица будет более эффективна, если вы сделаете ее открытой и доступной для всех участников проекта или процесса.

      Матрица может быть доступна также для ваших стажеров и молодых специалистов, которые только начинают работу в том или ином проекте, или в рамках вашего подразделения. Матрица поможет новым сотрудникам сориентироваться, к кому по каким вопросом можно обратиться.

      Матрица ответственности имеет важную роль в рамках оптимизации бизнес-процессов. После заполнения матрицы у вас могут появиться идеи, как оптимизировать выполнение той или иной задачи. Не забывайте отражать изменения, которые вы вносите в матрицу в свои бизнес-процессы, и обязательно информируйте об изменениях своих сотрудников и свою команду.

      РС – Риский (матрица рисков)

      Фаза реакции: фаза планирования

      Область реакции: продукт

      Валентность (уровень вовлеченности): проектная команда

      Периодичность: раз в месяц

      Оцените риски по двум факторам:

      1. Вероятность наступления.

      2. Ущерб – влияние риска на проект, продукт, ресурсы.

      Используйте шкалу в 10 баллов. А теперь разместите риски по матрице. Например:

      Риск – увольнение владельца продукта. Учитывая текущую ситуацию, можем оценить вероятность как 8, а ущерб на старте проекта будет 5, на этапе реализации работ – 9, на этапе завершения – 7. Итого риск попадает в желтую, красную, оранжевую зоны на разных этапах жизненного цикла проекта.

      Для нас это означает:

      1. Нам необходимо предпринять определенные проактивные действия, чтобы снизить вероятность или ущерб на этапе реализации работ, внести изменения в контракт, готовить замену, наладить контакт непосредственно с Заказчиком и т. д.

      2. Если хватит ресурса, отработать этот риск для этапа завершения.

      3. Наблюдать за риском на первых этапах проекта.

      Красная зона – риски, с которыми следует работать в первую очередь. Оранжевая зона – риски, с которыми следует работать при избыточности ресурсов. Желтые риски мониторятся в течение проекта и проходят регулярную переоценку по факторам. Зеленые риски чаще всего игнорируются. С ними дороже что-то делать, чем дать возможность событиям произойти.

      МЦ – Матриций стейкхолдий (матрица стейкхолдеров)

СКАЧАТЬ