Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях. Ирина Сергеевна Шишкина
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях - Ирина Сергеевна Шишкина страница 51
• Посмотрите на задачи из квадранта «D». Выделите на них 30 минут и не тратьте на них больше времени в рамках рабочего процесса.
Проводите регулярную ревизию своих задач с помощью матрицы хотя бы раз в неделю. Вы увидите, как настраивается и налаживается ваша система управления временем.
Пример
Чтобы эффективно использовать матрицу Эйзенхауэра, начнем с распределения задач по квадрантам. Предположим, у нас есть следующий список задач на неделю:
1. Завершить отчет по проекту (дедлайн через два дня).
2. Подготовка к презентации для клиента (дедлайн через неделю).
3. Ответить на письма коллег.
4. Обновить информацию на сайте компании.
5. Провести еженедельное совещание с командой.
6. Участие в корпоративном тренинге по повышению квалификации.
7. Организовать рабочее место.
8. Просмотр новостей в интернете.
9. Помочь коллеге с его проектом (дедлайн сегодня).
10. Подготовить план развития отдела на следующий квартал.
Теперь распределим эти задачи по матрице Эйзенхауэра:
Квадрант A (Срочные и важные задачи)
1. Завершить отчет по проекту (дедлайн через два дня).
2. Помочь коллеге с его проектом (дедлайн сегодня).
Квадрант B (Не срочные, но важные задачи)
1. Подготовка к презентации для клиента (дедлайн через неделю).
2. Провести еженедельное совещание с командой.
3. Участие в корпоративном тренинге по повышению квалификации.
4. Подготовить план развития отдела на следующий квартал.
Квадрант C (Срочные, но не важные задачи)
1. Ответить на письма коллег.
2. Обновить информацию на сайте компании.
Квадрант D (Не срочные и не важные задачи)
1. Организовать рабочее место.
2. Просмотр новостей в интернете.
Теперь спланируем задачи из квадранта B. Для этого можно использовать диаграмму Гантта или календарь:
Планирование задач из квадранта B:
1. Подготовка к презентации для клиента (дедлайн через неделю)
– День 1: Сбор информации и материалов.
– День 2: Создание слайдов.
– День 3: Проверка и корректировка.
– День 4: Репетиция презентации.
– День 5: Финальная проверка.
2. Провести еженедельное совещание с командой
– День 1: Подготовка повестки дня.
– День 2: Проведение совещания.
– День 3: Подведение итогов и рассылка протокола.
3. Участие в корпоративном тренинге СКАЧАТЬ