Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях. Ирина Сергеевна Шишкина
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях - Ирина Сергеевна Шишкина страница 20

СКАЧАТЬ для планирования и итоговых отчетов как всего проекта, так и по итогам каждой итерации. Это достаточно статическая тема, где мы видим просто план-факт по месяцам.

      Различия между статическим и динамическим документами – БДР и БДДС

      А вот БДДС (бюджет движения денежных средств) представляет собой динамическое отражение статуса наших денежных средств в проекте, направленность денежных потоков, чётко распределенных по статьям расхода. Здесь мы видим не доходы, расходы и прибыль, а обороты денежных средств. Остаток денежных средств в кассе и на счетах на конкретные даты очень важен для планирования дальнейшей деятельности.

      Основные статьи расходов связаны с областями управления внутри проекта – это люди, производство продуктов, процессы и обеспечение операционной деятельности, материалы, сырье и оборудование, используемое для достижения целей (для производства продукта и создания услуги). В качестве примера посмотрите на структуру БДР и создайте свою иерархическую структуру расходов.

      Расходы важно декомпозировать, чтобы понимать стоимость той или иной области управления. Декомпозируем:

      расходы по коммерческой службе;

      расходы по аппарату управления;

      заработная плата персоналу;

      страховые взносы;

      подбор и найм персонала;

      обеспечение электронного оборота с подрядчиками;

      издержки, связанные с увольнением персонала;

      участие в имиджевых мероприятиях;

      услуги консультантов;

      принятие решений (тоже стоит денег);

      управление рисками (в среднем закладываем 25%, в зависимости от направления деятельности проектов) и т. д.

      Административно-хозяйственная часть также декомпозируется: например, электроэнергия, теплоэнергия и т. д. Администратор проекта может разработать иерархическую структуру бюджета расходов и доходов или взять существующую форму в отделе бухгалтерии, планово-экономическом отделе или финансовой службе. После декомпозиции обязательно сгруппируйте статьи по ключевым общим характеристикам.

      Структура расходов в БДР для проектов может варьироваться в зависимости от типа проекта, отрасли и специфических требований, но обычно включает несколько ключевых категорий:

      1. Прямые расходы: материалы и комплектующие (затраты на сырье, материалы и комплектующие, необходимые для выполнения проекта); трудозатраты (заработная плата и другие компенсации для сотрудников, непосредственно занятых в проекте); оборудование и инструменты (расходы на аренду или покупку оборудования и инструментов, используемых в проекте); подрядчики и субподрядчики (оплата услуг сторонних организаций и специалистов, привлеченных для выполнения определенных задач в рамках проекта).

      2. Косвенные расходы: административные расходы (затраты на управление проектом, включая заработную плату административного персонала, аренду офисных помещений, канцелярские товары и т. д.); коммунальные услуги (оплата электроэнергии, воды, отопления и других коммунальных услуг); СКАЧАТЬ