Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях. Ирина Сергеевна Шишкина
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях - Ирина Сергеевна Шишкина страница 22

СКАЧАТЬ сроками в рамках линейного управления. Ознакомиться с тем, как именно работать с диаграммой, можно в стандарте PMBoK. Здесь останавливаться не буду, скажу только, что это один из самых удобных форматов для того, чтобы проконтролировать сроки, увидеть загрузку и предупредить факапы, связанные с провалами срочных задач.

      2. Проведение анализа. Диаграмма Гантта важна при анализе «план-факт» анализе, когда сравниваем то, что планировали, и то, что получили.

      3. В гибких подходах диаграмма Гантта важна для руководителя проекта или администратора – для тех, кто держит в руках сроки и принимает решения по перераспределению ресурсов.

      4. Если у вас разъединённые и расширенные команды проекта, программы или портфель проектов, то диаграмма Гантта может показать всем, кто чем занят, когда и какие работы начинаются и когда они должны быть завершены без лишней дополнительной коммуникации.

      В каком бы виде вы не использовали Диаграмму Гантта (Microsoft Project, Excel или колбаски маркером на флипчарте), сам процесс построения диаграммы – хороший способ диагностики вашего расписания. Даже если ваша команда не использует диаграмму Гантта для управления, используйте её самостоятельно при планировании работ каждого нового спринта.

      ИВ – Исикавий (диаграмма Исикавы)

      Фаза реакции: фаза реализации

      Область реакции: административная функция

      Валентность (уровень вовлеченности): руководитель или специалист

      Периодичность: раз в три месяца

      Диаграмма Исикавы помогает выявить скрытые причины несоответствий, проблем, брака в производственных и управленческих процессах, в стратегическом планировании.

      Этот инструмент на сегодняшний день является универсальным: его можно применять в различных рабочих и жизненных ситуациях. Кроме того, метод помогает раскрыть творческий потенциал руководителя и команды, поскольку основывается на принципах мозгового штурма.

      Структура диаграммы Исикавы

      В основании диаграммы указывается проблема, процесс или проект, который подлежит анализу и рассмотрению. В нашем примере это задержки поставщиков.

      Далее рассматриваются причины в шести областях. В классическом инструменте диаграммы есть шесть областей, которые могут подсказать первопричину проблемы:

      1. Оборудование и все, что связано с физическим оборудованием. В эту область также включаются причины, связанные с ПО.

      2. Сырье, материалы, ресурсы, которые используются для производства конечного продукта или услуги.

      3. Люди – персонал и всё, что связано с человеческим фактором, включая состояние выгорания, сопротивления и уровень лояльности.

      4. Система управления включает в себя наличие стандартов, подходов и уровень квалификации руководителей.

СКАЧАТЬ