2. Проведение анализа. Диаграмма Гантта важна при анализе «план-факт» анализе, когда сравниваем то, что планировали, и то, что получили.
3. В гибких подходах диаграмма Гантта важна для руководителя проекта или администратора – для тех, кто держит в руках сроки и принимает решения по перераспределению ресурсов.
4. Если у вас разъединённые и расширенные команды проекта, программы или портфель проектов, то диаграмма Гантта может показать всем, кто чем занят, когда и какие работы начинаются и когда они должны быть завершены без лишней дополнительной коммуникации.
В каком бы виде вы не использовали Диаграмму Гантта (Microsoft Project, Excel или колбаски маркером на флипчарте), сам процесс построения диаграммы – хороший способ диагностики вашего расписания. Даже если ваша команда не использует диаграмму Гантта для управления, используйте её самостоятельно при планировании работ каждого нового спринта.
ИВ – Исикавий (диаграмма Исикавы)
Фаза реакции: фаза реализации
Область реакции: административная функция
Валентность (уровень вовлеченности): руководитель или специалист
Периодичность: раз в три месяца
Диаграмма Исикавы помогает выявить скрытые причины несоответствий, проблем, брака в производственных и управленческих процессах, в стратегическом планировании.
Этот инструмент на сегодняшний день является универсальным: его можно применять в различных рабочих и жизненных ситуациях. Кроме того, метод помогает раскрыть творческий потенциал руководителя и команды, поскольку основывается на принципах мозгового штурма.
Структура диаграммы Исикавы
В основании диаграммы указывается проблема, процесс или проект, который подлежит анализу и рассмотрению. В нашем примере это задержки поставщиков.
Далее рассматриваются причины в шести областях. В классическом инструменте диаграммы есть шесть областей, которые могут подсказать первопричину проблемы:
1. Оборудование и все, что связано с физическим оборудованием. В эту область также включаются причины, связанные с ПО.
2. Сырье, материалы, ресурсы, которые используются для производства конечного продукта или услуги.
3. Люди – персонал и всё, что связано с человеческим фактором, включая состояние выгорания, сопротивления и уровень лояльности.
4. Система управления включает в себя наличие стандартов, подходов и уровень квалификации руководителей.
СКАЧАТЬ