Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях. Ирина Сергеевна Шишкина

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ цель – цель, которую мы можем достичь с помощью тех ресурсов, которыми обладаем на данный момент или потенциально будем обладать в течение проекта или выполнения задачи. Чтобы понять, насколько ваша цель достижима, подумайте, знаете ли вы, какие навыки и знания ваших сотрудников и ваши собственные потребуются для достижения цели. Подумайте, знаете ли вы, какие ресурсы необходимы для достижения цели и есть ли они у вас или будут ли они доступны по вашему требованию в будущем. Насколько адекватны и реалистичны те сроки, которые установлены для достижения цели?

      Значимая цель – цель, которая имеет значение в рамках реализации стратегии компании. Значимой целью может быть цель, которая влияет на другие цели или показатели эффективности других процессов или сотрудников. Чтобы понять, насколько ваша цель значима, подумайте, решает ли ваша цель существующую в компании проблему, влияет ли цель на KPI сотрудника или руководителя другого отдела, влияет ли ваша цель на другие цели. Если вам известна эта информация, вы можете оценить, насколько ваша цель является значимой. Показатель значимости важен для расстановки приоритетов между целями компании. В условиях дефицита ресурсов очень важно понимать, какие цели будут достигаться в первую очередь, какие – во вторую, а какие – лишь при наличии избытка ресурсов.

      Последняя характеристика цели – это ограничение во времени, то есть определение конкретных сроков, в рамках которых цель должна быть достигнута. Подумайте, есть ли у вас четкие определенные сроки проекта, задачи или цели внутри процесса? Есть ли ответственные лица, которые контролируют выполнение этих сроков? Есть ли риски или последствия в случае нарушения установленных сроков? Если у вас есть положительные ответы на все три вопроса, то ваша цель имеет точные определенные сроки. В случае, если сроков нет, цель не может считаться правильно поставленной. Обращайте свое внимание на правильность и четкость установленных сроков. И вы, и ваша команда должны понимать ограничения во времени, которые существуют для выполнения поставленных задач.

      Какие выгоды от «умной» цели для руководителя:

      уверенность в том, что исполнитель понял, что от него хотят;

      понимание метрик, которые лягут в основу системы мониторинга и контроля;

      уверенность в полезности проекта, влиянии его результатов на стратегию, что повышает мотивацию и вовлеченность – как собственную, так и исполнительскую;

      чем умнее цель, тем она достижимее. Размытые цели приводят к снижению авторитета и возмущению команды;

      понимание сроков и наличие дедлайна повышают шансы успешной реализации задуманного.

      Чем «тупее» поставлена цель, тем ниже уважение к руководителю.

      Какие выгоды от «умной» цели для команды:

      совершенно понятно, что от тебя хотят. Не надо заниматься магическими ритуалами, чтобы понять: «Что он имел в виду, когда два часа на совещании показывал СКАЧАТЬ