ИП – Иприоритетий (индекс приоритетности)
Фаза реакции: фаза реализации
Область реакции: продукт
Валентность (уровень вовлеченности): малая группа
Периодичность: раз в месяц
Индекс приоритетности – инструмент, который позволяет посчитать приоритет проекта в портфеле или задачи в проекте.
1. Определите критерии, которые релевантны в рамках вашего проекта, для оценки задач/проектов. Это могут быть:
a. срочность;
b. простота выполнения (есть все необходимые ресурсы и компетенции для реализации работ);
c. финансовая выгода (прямая или косвенная, если речь идет о коммерческом продукте или инвестиционном проекте);
d. ценность (объем ценности, которую добавит выполненная задача продукту);
e. значимость по отношению к стратегической цели;
f. директивность (мне нравится этот термин, он отражает, насколько ГД или Заказчик был убедителен в постановке этой задачи);
g. актуальность (задача может быть супер срочной, но уже (или еще) не актуальной, в зависимости от объема готовых элементов).
Выберите 3—4 элемента. Не более.
2. Определите балльную шкалу для оценки и зарегламентируйте ее. Я люблю 5 баллов, поэтому – от 0 до 5, где:
0 – вообще нет;
1 – очень незначительно;
2 – мало, уровень низкий, но можно напрячься;
3 – обычный рядовой уровень показателя;
4 – высокий уровень;
5 – максимально высокий уровень.
Например, если мы возьмем критерий «срочность», то его можно описать так:
0 – нет сроков;
1 – есть сроки, но они очень далеко, и все еще может измениться;
2 – срок понятен, но дедлайн далеко;
3 – дедлайн скоро, но мы и так без напряга сделаем задачу;
4 – горит, но мы знаем, как успеть;
5 – горит и мы не знаем, как успеть.
Обязательно зафиксируйте легенду в документе и сделайте его доступным для всех участников команды.
3. Оцените все существующие задачи/проекты, перемножьте показатели.
4. Возьмите в работу те, что с максимальным индексом.
5. Перед следующим спринтом пересмотрите оценки.
С помощью индекса приоритетности можно планировать как текущие задачи, СКАЧАТЬ