Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях. Ирина Сергеевна Шишкина
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях - Ирина Сергеевна Шишкина страница 26

СКАЧАТЬ требований – основа для коммуникаций заказчика с командой или руководителя проекта с заказчиком. Не забывайте о том, что журнал требований – это не только основа для завершения проекта, для формирования закрывающих документов, но еще и основа для принятия управленческих решений.

      ИП – Иприоритетий (индекс приоритетности)

      Фаза реакции: фаза реализации

      Область реакции: продукт

      Валентность (уровень вовлеченности): малая группа

      Периодичность: раз в месяц

      Индекс приоритетности – инструмент, который позволяет посчитать приоритет проекта в портфеле или задачи в проекте.

      1. Определите критерии, которые релевантны в рамках вашего проекта, для оценки задач/проектов. Это могут быть:

      a. срочность;

      b. простота выполнения (есть все необходимые ресурсы и компетенции для реализации работ);

      c. финансовая выгода (прямая или косвенная, если речь идет о коммерческом продукте или инвестиционном проекте);

      d. ценность (объем ценности, которую добавит выполненная задача продукту);

      e. значимость по отношению к стратегической цели;

      f. директивность (мне нравится этот термин, он отражает, насколько ГД или Заказчик был убедителен в постановке этой задачи);

      g. актуальность (задача может быть супер срочной, но уже (или еще) не актуальной, в зависимости от объема готовых элементов).

      Выберите 3—4 элемента. Не более.

      2. Определите балльную шкалу для оценки и зарегламентируйте ее. Я люблю 5 баллов, поэтому – от 0 до 5, где:

      0 – вообще нет;

      1 – очень незначительно;

      2 – мало, уровень низкий, но можно напрячься;

      3 – обычный рядовой уровень показателя;

      4 – высокий уровень;

      5 – максимально высокий уровень.

      Например, если мы возьмем критерий «срочность», то его можно описать так:

      0 – нет сроков;

      1 – есть сроки, но они очень далеко, и все еще может измениться;

      2 – срок понятен, но дедлайн далеко;

      3 – дедлайн скоро, но мы и так без напряга сделаем задачу;

      4 – горит, но мы знаем, как успеть;

      5 – горит и мы не знаем, как успеть.

      Обязательно зафиксируйте легенду в документе и сделайте его доступным для всех участников команды.

      3. Оцените все существующие задачи/проекты, перемножьте показатели.

      4. Возьмите в работу те, что с максимальным индексом.

      5. Перед следующим спринтом пересмотрите оценки.

      С помощью индекса приоритетности можно планировать как текущие задачи, СКАЧАТЬ