Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях. Ирина Сергеевна Шишкина

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ style="font-size:15px;">      В управлении портфелем проектов часто возникают различные проблемы, такие как задержки, превышение бюджета или недостаточное качество результатов. Использование метода помогает выявить корневые причины этих проблем, разработать эффективные меры для их устранения и предотвращения в будущем.

      2. Улучшение принятия решений.

      Понимание корневых причин проблем позволяет руководителям принимать более обоснованные решения. Вместо лечения симптомов, хороший менеджер сможет разобраться с истинными причинами проектных неурядиц.

      3. Повышение качества проектов.

      Анализ причин проблем помогает выявить системные недостатки и улучшить процессы управления проектами.

      4. Оптимизация ресурсов.

      Понимание корневых причин позволяет более эффективно распределять ресурсы. Например, если выясняется, что проблемы возникают из-за недостаточной квалификации команды, можно направить ресурсы на обучение и развитие сотрудников.

      5. Улучшение коммуникации и сотрудничества.

      Процесс проведения анализа «5 почему» часто требует вовлечения различных заинтересованных сторон. Это способствует улучшению коммуникации и сотрудничества между командами, что является важным фактором для успешного управления портфелем проектов.

      6. Создание культуры непрерывного улучшения.

      Регулярное использование метода «5 почему» способствует формированию культуры непрерывного улучшения в компании. Привычка задавать себе вопросы неизбежно влияет на образ жизни всего предприятия.

      Пример применения метода «5 почему» в управлении портфелем проектов:

      Проблема: один из проектов в портфеле постоянно задерживается.

      1. Почему проект задерживается? Потому что задачи не выполняются в срок.

      2. Почему задачи не выполняются в срок? Потому что команда часто сталкивается с непредвиденными проблемами.

      3. Почему команда сталкивается с непредвиденными проблемами? Потому что требования к проекту часто меняются.

      4. Почему требования к проекту часто меняются? Потому что заказчик недостаточно четко определил свои потребности в начале проекта.

      5. Почему заказчик недостаточно четко определил свои потребности в начале проекта? Потому что не было проведено достаточного анализа требований на этапе планирования.

      Корневая причина: недостаточный анализ требований на этапе планирования.

      Решение: улучшить процесс анализа требований на начальных этапах проектов, чтобы избежать частых изменений и непредвиденных проблем в будущем.

      ПР – Потерий (7 (8) видов потерь)

      Фаза реакции: фаза реализации

      Область реакции: развитие

      Валентность (уровень вовлеченности): основные стейкхолдеры

      Периодичность: раз в три месяца

      7 видов СКАЧАТЬ