Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях. Ирина Сергеевна Шишкина
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях - Ирина Сергеевна Шишкина страница 32
конкретных спринтов;
идей, которые нужно срочно внедрить;
идей, которые относятся к процессам;
задач, которые запланированы;
задач в процессе;
задач, отданных на доработку;
задач на согласовании;
замороженных и забракованных задач;
оставленных задач по причине смены стратегии;
задач бюджетируемых или висящих, пока не придут деньги;
задач, завершенных успешно;
задач, завершенных не успешно.
Чтобы администратор мог создать шаблон канбан-доски, необходимо узнать у команды, какие нужны этапы. После этого администратор начинает разработку шаблона, подготовку инструкцию по заполнению, по работе, проводит презентацию, знакомит всех с документом, создает единое информационное поле, получает вопросы и отвечает на них.
Администратор, в отличие от руководителя, мониторит не работу, а правильное заполнение шаблона или правильную работу по шаблону, с дорожной картой или с канбан-доской. Его задача в том, чтобы проверить, что канбан-доска участвует в ретроспективе, что нет лишних колонок. Например, периодически видно, что одна колонка постоянно пустая в конце месяца. Тогда нужно спросить, нужна ли она вообще или по какой причине не использовалась в этом месяце.
Канбан доска и структура вопросов для ретроспективы
Ретроспектива проводится по канбан-доске в формате 4 блоков справа налево:
1. Что было хорошо в нашем спринте?
2. Что было плохо в нашем спринте?
3. Что можно было сделать лучше в процессе выполнения работ?
4. Какие есть идеи по улучшению работы и что конкретно меняем в следующем спринте, чтобы улучшить нашу работу или повысить эффективность?
Почему ретроспектива проводится по канбан-доске?
Ретроспектива проводится по всем задачам, которые выполнены или не выполнены по каким-то причинам, проводится она справа налево. Сначала мы рассматриваем правую колонку «Завершено», то есть, те задачи, которые завершены. Мы задаем вопрос: «Что было хорошо в этих задачах?» Например, эта конкретная задача выполнена хорошо. «Здорово, что мы справились без привлечения внешнего ресурса, а только внутренними компетенциями». В другой задаче у нас все было круто с коммуникациями, нам удавалось взаимодействовать с заказчиком очень легко, это было оперативно – давайте поддерживать эту практику.
Дальше идем с вами к колонке «Заморожено». Смотрим и разбираемся, почему была заморожена конкретная задача. В рамках нее мы попробовали новый шаблон по планированию работ, например, смесь Гантта с отчетом на одной странице. «Все было удобно, но мы не довели задачу до конца».
Дальше двигаемся к задачам, которые «В процессе», потом к «Запланировано», где СКАЧАТЬ