ИТ-архитектура от А до Я: Шаблоны документов. Первое издание. Вадим Алджанов
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу ИТ-архитектура от А до Я: Шаблоны документов. Первое издание - Вадим Алджанов страница 25

СКАЧАТЬ контроль расходов, распределение расходов на стоимость ИТ сервисов, планирование бюджета сопровождения инфраструктуры и ИТ проектов.

      ПОЛИТИКА БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

      ЦЕЛИ

      Цели политики заключаются в формировании ключевых механизмов и правил относительно составления бюджета и процесса управления учетом. Учетная политика – общая политика, которая определяет определенные политики и процедуры, используемые компанией, чтобы подготовить ее финансовую отчетность. Учетные политики отличаются от принципов учета тем, что принципы – правила, а политики – способ компании придерживаться правил. Эти политики разработаны в соответствии с требованием стандарта ISO 20000 и соблюдение их обязательно.

      ПОЛИТИКА

      Политика должна четко и ясно регламентировать следующие процессы и вопросы:

      •Планирование и финансовый учет компонентов ИТ инфраструктуры, включая активы, совместно используемые ресурсы, накладные расходы, внешние услуги, персонал, лицензии и т п;

      •Распределение прямых и косвенных затрат на ИТ сервисы;

      •Формирование стратегических и оперативных бюджетов;

      •Формирование проектных бюджетов;

      •Эффективный финансовый контроль;

      •Затраты должны планироваться с достаточной степенью детализации, чтобы включить эффективный финансовый контроль и предоставить достаточную информацию для принятия решений;

      •Отслеживание и контроль фактических затрат по отношению к бюджету;

      •Анализировать финансовые прогнозы и управлять затратами;

      •Изменения в услугах должны быть включены в калькуляцию затрат и утверждены посредством процесса управления изменениями.

      •Определить методы распределений. Например, средние затраты, распределенные в соответствии с бухгалтерским планом счетов. Рабочее время сотрудников, затраты распределенные на основе количества времени, потраченного на каждую деятельность;

      Помимо вышесказанного, необходимо определить центры затрат. В зависимости от характера можно применить следующие критерии к носителям затрат:

      •Объем: носитель затрат, основанный на единицах работы (например, количество заказов).

      •Время: носитель затрат, основанный на отрезке времени, потраченном на определенную деятельность. Стоимость деятельности увеличивается на основе отрезка времени, требуемого для завершения деятельности.

      •Сборка или продукт: стоимость, применяется непосредственно к объекту затрат (например, все затраты, связанные с данным ИТ сервисом).

      Следующая важная часть управления финансами – определение «модели затрат». У различных организаций есть различные механизмы и инструменты. Для организации, где ИТ предоставляет свои сервисы не только внутри организации, но и напрямую СКАЧАТЬ