Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя. Ирина Топчиева
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя - Ирина Топчиева страница 37

СКАЧАТЬ style="font-size:15px;">      В обобщенной форме указывается цель создания и деятельности секретариата, основные задачи по их реализации:

      1. Постановка и ведение документационно-информационного обеспечения деятельности руководителя на уровне современных требований.

      2. Организация бездокументного обслуживания руководителя в соответствии с целями и задачами организации.

      3. Организация единого порядка работы с документами, начиная с их создания (или получения) и заканчивая сдачей в архив (или уничтожения).

      3. Функции

      Раздел «Функции» является основным и содержит описание всех видов работ структурного подразделения по вопросам информационно-документационного обслуживания, организационного обслуживания руководства (бездокументное обслуживание). Функции излагаются в их логической последовательности.

      4. Права и ответственность

      Этот раздел указывает права, которыми наделен секретариат для реализации возложенных функций и задач, а также определяется ответственность, которую он несет за выполнение своих задач, состояние документации, ее соответствие установленным требованиям, организацию работы подразделений в составе секретариата.

      5. Руководство

      В разделе «руководство» указывают права и обязанности руководителя, однако, в последнее время возникла новая тенденция – этот раздел стал отсутствовать, так как права и обязанности руководителя секретариата или службы ДОУ нашли отражение в его должностной инструкции.

      6. Взаимоотношения (служебные связи)

      Здесь прописывается, с какими структурными подразделениями и по каким вопросам взаимодействует секретариат, то есть характер и наличие взаимосвязей.

      Положение о структурном подразделении заканчивается пунктом о том, в каких случаях Положение должно быть заменено новым:

      1. Изменение структуры организации.

      2. Изменение структуры самой службы, ее переподчинение.

      3. Внедрение новых технологий.

      Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации и имеет следующие реквизиты:

      • наименование организации, структурного подразделения;

      • вид документа;

      • дату и гриф утверждения;

      • регистрационный номер;

      • место составления;

      • заголовок к тексту;

      • текст;

      • подпись;

      • гриф согласования или визы согласования.

      Положение подписывает должностное лицо, являющееся разработчиком, визирует юридический отдел, утверждает руководитель организации.

      Положение вступает в силу с момента утверждения.

      Инструкция по делопроизводству

      Инструкция по делопроизводству является основным нормативно-методическим СКАЧАТЬ