Название: Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя
Автор: Ирина Топчиева
Издательство: ""ТЕРМИКА.РУ""
Жанр: Учебная литература
isbn: 978-5-9906894-0-4
isbn:
1. Постановка и ведение документационно-информационного обеспечения деятельности руководителя на уровне современных требований.
2. Организация бездокументного обслуживания руководителя в соответствии с целями и задачами организации.
3. Организация единого порядка работы с документами, начиная с их создания (или получения) и заканчивая сдачей в архив (или уничтожения).
3. Функции
Раздел «Функции» является основным и содержит описание всех видов работ структурного подразделения по вопросам информационно-документационного обслуживания, организационного обслуживания руководства (бездокументное обслуживание). Функции излагаются в их логической последовательности.
4. Права и ответственность
Этот раздел указывает права, которыми наделен секретариат для реализации возложенных функций и задач, а также определяется ответственность, которую он несет за выполнение своих задач, состояние документации, ее соответствие установленным требованиям, организацию работы подразделений в составе секретариата.
5. Руководство
В разделе «руководство» указывают права и обязанности руководителя, однако, в последнее время возникла новая тенденция – этот раздел стал отсутствовать, так как права и обязанности руководителя секретариата или службы ДОУ нашли отражение в его должностной инструкции.
6. Взаимоотношения (служебные связи)
Здесь прописывается, с какими структурными подразделениями и по каким вопросам взаимодействует секретариат, то есть характер и наличие взаимосвязей.
Положение о структурном подразделении заканчивается пунктом о том, в каких случаях Положение должно быть заменено новым:
1. Изменение структуры организации.
2. Изменение структуры самой службы, ее переподчинение.
3. Внедрение новых технологий.
Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации и имеет следующие реквизиты:
• наименование организации, структурного подразделения;
• вид документа;
• дату и гриф утверждения;
• регистрационный номер;
• место составления;
• заголовок к тексту;
• текст;
• подпись;
• гриф согласования или визы согласования.
Положение подписывает должностное лицо, являющееся разработчиком, визирует юридический отдел, утверждает руководитель организации.
Положение вступает в силу с момента утверждения.
Инструкция по делопроизводству
Инструкция по делопроизводству является основным нормативно-методическим СКАЧАТЬ