Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя. Ирина Топчиева
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя - Ирина Топчиева страница 36

СКАЧАТЬ руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей; требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности организации; докладывать руководителю организации обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

      5. Ответственность

      В этом разделе необходимо указать, что секретарь несет ответственность за несоблюдение своих должностных обязанностей, а также Правил внутреннего трудового распорядка. Можно также указать ответственность более подробно, сославшись на его должностные обязанности, например, секретарь несет ответственность за: своевременность передачи руководителю и другим должностным лицам необходимой информации, ее достоверность; правильное ведение делопроизводства; сохранность документов, штампов, общих и строгого учета бланков; своевременное и правильное выполнение машинописных работ; материальный ущерб, причиненный предприятию в результате халатного выполнения своих обязанностей.

      6. Взаимоотношения (связи по должности)

      Здесь определяется порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами. В этом разделе указывается, с какими структурными подразделениями, их конкретными работниками, по каким вопросам взаимодействует секретарь руководителя. Необходимо указать, какие документы, в каком виде, от кого, как часто он получает и передает; кому передает информацию, с кем сотрудничает по определенным вопросам. Желательно этот раздел составить в табличной форме.

      В последнее время в должностную инструкцию добавляют новый раздел «Оценка работы». Здесь необходимо указать, что оценка работы (деятельности) осуществляется в соответствии с качеством работы, а также сроками ее выполнения.

      После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: «С инструкцией ознакомлен(на)», свою подпись, инициалы, фамилию и дату.

      Должностная инструкция секретаря руководителя должна быть оформлена на бланке организации и иметь следующие реквизиты:

      • наименование организации;

      • наименование вида документа;

      • гриф утверждения;

      • дату составления;

      • регистрационный номер;

      • место составления;

      • заголовок к тексту;

      • текст;

      • визу согласования;

      • визу ознакомления;

      • подпись;

      • дату.

      Положение о структурном подразделении: секретариате или службе ДОУ

      Положение о структурном подразделении – правовой акт, устанавливающий правила организации и деятельности структурного подразделения.

      При разработке положения необходимо опираться СКАЧАТЬ