Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя. Ирина Топчиева
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя - Ирина Топчиева страница 35

СКАЧАТЬ поэтому секретарь должен знать этот свод норм.

      Должностная инструкция

      Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности. Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы, они позволяют объективно оценивать деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия.

      При разработке должностных инструкций на работников конкретного функционального направления необходимо обеспечивать единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения.

      Должностная инструкция призвана очертить круг обязанностей, определить права, установить взаимоотношения, взаимозаменяемость с другими работниками в случае отсутствия или в связи с временной перегрузкой. Должностная инструкция выполняет следующие функции:

      • закрепляет правовой статус и место работника в системе управления;

      • определяет его задачи, функции, права и обязанности;

      • позволяет обоснованно оценить результаты деятельности;

      • является правовой основой для аттестации работника, определения его дисциплинарной и материальной ответственности;

      • устанавливает организационные основы его работы [35].

      Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, утверждает руководитель организации.

      Формуляр и структура текста должностной инструкции унифицированы УСОРД и включает следующие разделы:

      1. Общие положения;

      2. Основные задачи и функции;

      3. Должностные обязанности;

      4. Права;

      5. Ответственность;

      6. Взаимоотношения.

      1. Общие положения

      В этом разделе устанавливается наименование должности, указывается, к какой категории относится работник, перечисляются квалификационные требования, предъявляемые к секретарю. Требования включают в себя два основных направления: образование (общее, среднее, высшее, специальное); практический опыт, т. е. стаж работы на аналогичной должности. Источником для закрепления требований к квалификации служит Квалификационный справочник, разработанный Институтом труда и утвержденный Минтруда России [36]. Однако, каждая организация может конкретизировать требования к квалификации и образованию, исходя из своей политики работы с персоналом. Отдельный пункт содержит порядок приема и увольнения. Здесь же указываются требования к практическим навыкам работы. В первом разделе должны быть перечислены документы, которые секретарь должен знать, то есть здесь излагается обязательный состав специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций (законодательные акты, СКАЧАТЬ