что покупают его слишком много. А чтобы узнать, зачем так много и нужен ли он вообще, необходимо сделать телефонный звонок или написать письмо, затем дождаться ответа – и, быть может, что-то прояснится, а может, и нет. Да и к тому же нет никакой истории, чтобы можно было посмотреть и сказать, что щебень покупали вчера, только на другой участок, поэтому берите оттуда. Я уж не говорю о том, что Максу в одиночку просто невозможно знать всё и ему необходимы консультации более узких специалистов для принятия решения об оплате. После некоторого времени работы в таком режиме Макс сказал мне, что хочет все эти бумажные счета перевести в электронный вид. Другими словами, он хотел электронную систему согласования платежей, чтобы перед оплатой каждый счёт прошёл цепочку согласования, которая состоит из компетентных людей; если вся цепочка согласна с тем, что необходимо оплатить счёт, только тогда происходит оплата. Тут меня осенило: ведь выплату заработной платы водителям можно считать тоже оплатой счёта, и решение об оплате тоже должен кто-то принять, и этот «кто-то» не обязательно должен быть человеком! Ведь можно одним из звеньев согласования заработной платы сделать проверку на необходимость вычета суммы из заработной платы, эквивалентной тому объёму топлива, который был потрачен сверх нормы или украден. Получается, что можно решить сразу две задачи: сделать систему согласования, которая приведёт в порядок принятие решения об оплате выставленных счетов, и окончательно решить проблему с удержанием из заработной платы топлива, израсходованного сверх нормы или украденного. Изначально я не осознавал масштаб задачи – думал, что смогу «на коленке» сваять какой-то приемлемый вариант. За основу взял «1С: Управление производственным предприятием» (в этой конфигурации был зачаток системы согласования платежей), внёс некоторые изменения для удобства работы Макса, показал ему – тут же он мне выдал более десятка новых требований к системе, и все они были разумными. Вторым решением, на которое я обратил внимание, была конфигурация «1С: БитФинанс». Установив ознакомительную версию, я увидел все необходимые мне и Максу возможности. Чем больше я разбирался с конфигурацией, тем больше приходило понимание, что для внедрения этой системы одних моих сил будет недостаточно. Даже с такой простой задачей, как обучение пользователей, мне одному не справиться. Ведь пользователями системы должны были стать снабженцы, начальники отделов, специалисты. Одних только снабженцев было 40 человек – именно они общались с поставщиками и запрашивали у них счета на оплату покупки необходимых товаров, материалов и услуг. Когда я рассказал Максу об этих проблемах, он сказал, что у него есть грамотный экономист, который сможет взять на себя процесс обучения сотрудников. Это была Ксения. Я почему-то сразу увидел в ней родственную душу – может быть, по той причине, что она точно так же, как и я, отдавала работе всё своё время. С Ксенией мы придумали, что любая оплата должна иметь два основных свойства – это статья
СКАЧАТЬ
