Корпоративная система управления проектами. Как вернуть компанию в ресурсное состояние. У. А. Козлова
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Корпоративная система управления проектами. Как вернуть компанию в ресурсное состояние - У. А. Козлова страница 10

СКАЧАТЬ развития;

      • блока капитального строительства;

      • блока операционного развития;

      • производственного блока;

      • блока ИТ.

      2.1.2.8. В составе комитета руководитель портфеля выполняет функции председателя:

      • руководит деятельностью комитета;

      • утверждает план-график работы и состав участников комитета;

      • созывает заседания комитета;

      • утверждает повестку заседаний комитета;

      • председательствует на заседаниях комитета;

      • подписывает протоколы заседаний комитета;

      • имеет преимущественное право голоса.

      2.1.2.9. Цели создания комитета:

      • вовлечение владельцев ресурсов в КСУП;

      • получение комплексной экспертизы решений:

      • по портфелю проектов (ресурсная обеспеченность и конъюнктурные риски);

      • по проектам на старте (техническая исполнимость, обеспечение ресурсами, оценка рисков реализации, источники финансирования);

      • поддержка КСУП;

      • делегирование ответственности за принятые решения.

      2.1.2.10. Функции комитета:

      • утверждение стратегии формирования портфеля (в том числе правила категоризации, подходы к ранжированию/приоритезации, распределению ресурсов и финансирования между проектами);

      • утверждение стратегических и операционных целей портфеля, плановой конфигурации портфеля на предстоящий отчетный период;

      • согласование структуры КСУП, порядка распределения полномочий и мотивации участников проектной деятельности;

      • контроль исполнения портфеля, достижения целей портфеля и КСУП;

      • разрешение ресурсных конфликтов в рамках исполнения портфеля;

      • утверждение результатов балансировки портфеля, утверждение решений об изменении параметров портфеля в течение отчетного периода (бюджет, структура, сроки, ресурсы);

      • утверждение решений об открытии/закрытии, изменениях проектов.

      Функции комитета не меняются на протяжении жизненного цикла КСУП.

      2.1.2.11. Через участие в комитете руководители функциональных блоков – будущие заказчики КСУП – вовлекаются в КСУП. Такое участие позволяет ускорить процесс принятия участниками комитета своей роли. При необходимости по решению руководителя портфеля участие в комитете вводится в обязанность руководителей функциональных блоков, что закрепляется положением о комитете. Одним из средств к ускорению данного процесса также может являться решение руководителя портфеля о распределении инвестиций между функциональными блоками только в рамках КСУП.

      2.1.2.12 Организацию деятельности комитета обеспечивает проектный офис, обычно в роли секретаря. В качестве секретаря комитета проектный офис выполняет следующие функции:

      • формирует проекты повесток СКАЧАТЬ