MBA в кармане: Практическое руководство по развитию ключевых навыков управления. Барри Пирсон

Чтение книги онлайн.

      Основные благоприятные возможности, которые должны быть использованы (указываются в порядке важности):

      (1) ___________________________________________________________

      срок: _________________________________________________________

      (2) ___________________________________________________________

      срок: _________________________________________________________

      (3)___________________________________________________________

      срок: _________________________________________________________

      (4) ___________________________________________________________

      срок: _________________________________________________________

      (5) ___________________________________________________________

      срок: _________________________________________________________

      Использование календаря-ежедневника для планирования времени

      Хитрость состоит в том, чтобы планировать сначала год, а потом день.

      (1) Отметьте в ежедневнике важные даты года:

      • регулярные совещания;

      • заранее известные события (например, ежегодное общее собрание акционеров, отраслевая конференция, торговые ярмарки, подготовка бюджета);

      • праздники;

      • семейные даты;

      • важнейшие дела (например, рабочая группа по стратегии, поездка в Восточную Азию, посещение клиентов).

      (2) Спланируйте предстоящий месяц и:

      • подсчитайте, сколько нераспланированных дней осталось в вашем распоряжении;

      • внизу пометьте второстепенные дела;

      • оставьте один день в неделю свободным от встреч;

      • оставьте резерв времени для важнейших задач.

      (3) Спланируйте следующую неделю:

      • культивируйте традиции (например, коллективный обед в офисе по пятницам).

      (4) Планируйте каждый день с первой минуты и:

      • культивируйте традиции;

      • установите определенные часы для «управления путем обхода» или для «открытых дверей»;

      • выделите время для секретаря;

      • составьте перечень дел и телефонных звонков, ранжируйте их;

      • подключите секретаря к их последовательному выполнению;

      • составляйте список ежедневно повторяющихся дел;

      • помните, что «стресс» можно уменьшить, если планировать время, затрачиваемое на решение тех или иных задач.

      Как планировать каждый день

      • Планируйте каждый день с самого утра, а лучше – накануне вечером.

      • Составьте список дел, определите время выполнения каждого из них и установите приоритеты.

      • Выделите ключевые задачи и обеспечьте их выполнение.

      • Не будьте слишком амбициозны – не перегружайте день делами, которые могут подождать.

      • Оставьте время для уединения и/или решения неожиданной проблемы.

      • Не отвлекайтесь на телефонные разговоры, посетителей и т. п. в период, запланированный для завершения работы.

      • Увязывайте каждый день с планами на неделю, СКАЧАТЬ