ЖИЗНЬ в стиле SMART: ВРЕМЯ. Используй свой самый ценный ресурс с максимальной выгодой. Василий Смоленцев

Чтение книги онлайн.

      smolentsev.ru/timetrackers

      Поглотители времени или умные знаки

      Бытует мнение, что есть так называемые поглотители времени. Это то, что отнимает у вас время, снижая его эффективность, влияя на вашу общую продуктивность. Давайте разберемся, что это и так ли это работает, как принято об этом говорить.

      К примеру, вы любите смотреть какой-то смешной сериал. А могли бы в это время заниматься каким-то важным проектом или делать ещё что-то полезное. Кто сказал, что вы теряете при этом время?

      Если, потратив в день минут 30, вы отвлечетесь от напряженной работы и от души посмеетесь, переключившись от важного проекта, за которым уже провели много времени, скорее всего, хорошо перезарядитесь и отдохнёте, восстановив свои силы.

      Основные типы реальных «поглотителей», которые можно выделить из всех общепринятых:

      – системные, которые возникают при отсутствии хорошей системы планирования и организации собственных процессов выполнения задач, работы с информацией;

      – организационные, связанные с неумением правильно занять своё время при вынужденных простоях или дисциплиной;

      – мотивационные, когда проявляется слабый интерес и мотивация к выполнению задач, проектов или дел;

      – развлекательные, как правило, связаны с отвлечением в целях удовлетворения своего интереса или проведения времени с удовольствием.

      Остановимся на каждом подробнее и поймем, действительно ли они являются поглотителями для вас. Как от них можно избавиться, если они отнимают ваше время, существенно сократить их воздействие или направить в свою пользу.

      К системным поглотителям времени можно отнести всё, что связано с отсутствием или плохой системой приема, обработки и хранения информации, когда тратится много времени на поиск различных записей, документов, электронных адресов, телефонных номеров, файлов или другой информации.

      Также сюда отнесём заваленный рабочий стол, чрезмерное количество необработанных документов и записей. Отнимает время недостоверная и несвоевременно полученная информация, так как за ней следует исправление ошибок и вторичные действия. Ещё сюда можно отнести нечёткую постановку целей и задач, отсутствие правильно установленных приоритетов в выполнении дел, попытка выполнить слишком много задач одновременно (многозадачность).

      Чтобы избежать системных ошибок и вызванных ими пустой траты времени, необходимо внедрить хорошую систему, помогающую правильно выстроить процесс управления делами. Такую систему вы найдете в этой книге.

      К организационным СКАЧАТЬ