Кодекс одного чиновника. Евгений Домбровский

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ сведено к минимуму. Он сам часто присутствует на различных совещаниях, но старается подходить к ним очень тщательно и взвешенно. Если он понимает, что совещание пустое, а единственный результат – это потерянное им время, то он старается максимально избежать личного участия в этом мероприятии. По крайней мере в тех случаях, когда он может сделать такой выбор. Самоподготовка к совещанию, в том числе аналитическая и первичная работа с данными осуществляется им очень часто единолично. Это позволяет ему лучше и глубже погружаться в процесс, изучать вопрос от и до.

      У третьего типа руководителя баланс совещаний значительно смещен в сторону тех, которые он проводит лично. Почему так происходит? Возможно, нет необходимости в регулярных совещаниях на внешнем контуре, их закрывают или замы или непосредственный руководитель. Возможно, специфика работы предполагает преимущественно внутреннюю работу с коллективом и курируемыми организациями / ведомствами. Такому руководителю просто необходимо брать ответственность на себя, принимать командирские решения и много времени уделять работе с подчиненными. Он четко понимает сферу своей ответственности и в ее границах несет всю полноту властных полномочий для решения проблемных вопросов и выполнения поставленных задач.

      Четвертый тип руководителя не только еще больше минимизирует количество совещаний, проводимых им лично, но сводит к минимуму свое участие во внешних встречах и мероприятиях. Его принцип работы можно сравнить с ювелиром. Свободное время он использует для изучения широкого спектра вопросов, которые как в силу должностных обязанностей на него возложены, так и выходят за границы ежедневной рутины. Материалы он прорабатывает с максимальной точностью и педантичностью, что позволяет ему ориентироваться во всех актуальных вопросах и выступать по широкому спектру проблем, а после проработки материалов сотрудников доводить их до качества ювелирного изделия.

      Как видим, разный подход к работе и совещаниям не обязательно является показателем эффективности деятельности. Так что же должно характеризовать эффективное совещание и как избежать временных трат?

      1) Всегда чётко определять повестку совещания, круг рассматриваемых вопросов, а также ещё до совещания формировать примерное представление о том, какие могут быть получены результаты по итогам его проведения. Только в этом случае можно будет сказать, было ли совещание успешным или нет, достигнуты ли цели его проведения. Не должно быть совещания ради совещания.

      2) Под задачи и цели совещания приглашать именно тех людей, кто должен принять решение по рассматриваемому вопросу. Как мы уже поняли, бывает, что отсутствие одного человека делает пустой или слишком формальной встречу остальных участников совещания.

      3) Не стесняться эскалировать решение вопроса, в том числе путем проведения совещания, на самый высокий уровень. В сухом остатке уровень того, кто проводит совещание, должен быть достаточным для принятия решений.

      4) Готовить СКАЧАТЬ