Кодекс одного чиновника. Евгений Домбровский

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ с максимальной отдачей, то можно будет только поразиться тому, как в один чемодан влезает половина вашего гардероба.

      Есть большое число экспертов, которые научат вас грамотному тайм-менеджменту. Есть большое количество курсов, уроков, практических примеров. Действительно здорово воспользоваться опытом тех, кто этот путь уже прошёл. Читая книги с такими рекомендациями, для себя я понимал, что все нюансы не могут быть учтены, нет какого-то универсального решения. В конечном счёте есть твой опыт: как положительный, так и отрицательный. Самое главное, что это твой личный опыт, который является гораздо лучше сторонней практики. Особенно если помножить его на внутреннее стремление стать более эффективным.

      За время работы в министерстве у меня менялся функционал, менялись обязанности, и даже внутри одного функционала в течение года есть разные периоды с точки зрения нагрузки и графика работы. При этом вне зависимости от характера работы у меня обязательно будет распорядок дня, которого я буду стараться максимально строго придерживаться.

      Я не буду приводить пример своего графика. В конце концов он очень персонализирован. Однако на отдельных ярких моментах в разные периоды работы остановлюсь более подробно.

      Первая серьёзная проверка моей способности организовывать рабочее время наступила сразу спустя месяц после начала работы. Мы сделали один большой запрос во все субъекты Российской Федерации с большим блоком разнородной информации. В тот период активно шла реформа оказания бюджетных услуг. Происходило переформатирование бюджетных, автономных и казённых учреждений, а для принятия правильных управленческих решениях требовалось собрать максимальный объём информации, что называется с самых низов, чтобы было понимание о всех проблемах и особенностях на местах.

      Руководство тогда поручило эту работу моему коллеге, яркой звёздочке нашего коллектива, а меня определило ему в помощь. Кроме того, попросило айтишников посодействовать в автоматизации этого процесса и своде итоговых таблиц. Мне кажется, что по объему разово запрашиваемой информации у регионов это был абсолютный рекорд, так и не перебитый на моей практике с тех пор. Как я уже сказал, стаж моей работы на тот момент не превышал месяца, а специфику того, что мы запрашивали, я в лучшем случае знал из экспертных статей и новостных изданий.

      Вот мы сделали запрос, ждём обратной связи. Я думаю, что любой, кто делал когда-либо запрос, понимает, что если хочешь что-то получить, то нужно приложить усилия для того, чтобы свод получился в нормальном виде. У тех, кто заполняет запрашиваемую информацию, есть миллион вопросов по каждой строчке и каждой позиции. Чтобы вы понимали масштаб – запрос был отправлен во все субъекты Российской Федерации, и для его заполнения нужно было на уровне региона собрать информацию от всех отраслевых министерств и ведомств, а также муниципалитетов. Мне даже страшно представить, какое количество людей было задействовано в этом процессе…

      Спустя СКАЧАТЬ