Кодекс одного чиновника. Евгений Домбровский

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ провести параллель с одним афоризмом: «Можно короткое время обманывать всех, можно долгое время обманывать некоторых, но нельзя долгое время обманывать всех».

      Моё отношение к срокам находится где-то между первой и второй группой. Я стараюсь исполнять все задачи в четко обозначенный срок (их же кто-то спланировал именно в эти даты и это не просто так), но, если для качественной подготовки документа требуется немного больше времени, то готов найти способ его подвинуть без ущерба для итогового результата. Безусловно, во всем потоке документов и поручений нужно выделять важное. Как это важное определить и как работать с другими поручениями, мы еще поговорим отдельно.

      Именно поэтому ещё с самого начала профессиональной деятельности я привык контролировать сроки и оставшееся время на исполнение поручения. Я понял, что сроки – это наше всё.

      Кто-то может возразить, что в срок невозможно сделать работу высокого качества. Такое может быть только в том случае, если изначально сроки плохо спланированы.

      Я всегда очень педантично подхожу ко всем задачам с точки зрения проработки деталей, и для меня крайне важно качество продукта и материалов, которые мы готовим на своих рабочих местах. При этом «перегибы на местах» и пренебрежение сроками ради того, чтобы лишний раз отшлифовать материал, тоже порой ни к чему хорошему не приводят. В этих ситуациях люблю повторять анекдот «Сайт перфекционист.ру находится в доработке».

      Статья 20. Срочные дела не должны мешать решению важных задач

      Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и первые четыре я потрачу на то, чтобы точить топор.

      Авраам Линкольн

      Как мы уже выяснили – сроки наше всё, а на госслужбе особенно. В то же время в попытке стать хорошим специалистом, который исполняет свои обязанности на самом высоком уровне и выполняет установленные сроки, можно оказаться в определенной ловушке. У этой ловушки несколько особенностей.

      Первая особенность. Когда поручений становится слишком много, ты уже не можешь на высококачественным уровне их прорабатывать. Поэтому вся твоя деятельность направлена на то, чтобы вовремя закрыть поручение.

      Вторая особенность. Большая распыленность задач, когда одновременно приходится держать в голове десятки мелких поручений. Порой тебе кажется, что именно они занимают всё твоё пространство и время, и не дают концентрироваться на чём-то большем, потому что есть десятки отвлекающих факторов.

      Третья особенность. Она заключается в принципе «быстрый результат». Большие сложные задачи требуют очень детальной и глубинной проработки, и не могут быть решены в короткое время. Это означает, что вас может ждать работа, у которой не будет результатов сегодня, завтра, через неделю, а может на протяжении более длительного периода времени. Короткие маленькие задачи в свою очередь дают мгновенный результат и иллюзию ежедневных побед. Потрудился, закрыл СКАЧАТЬ