Ejecución de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas. IFCT0410. Sergio Ávila Jiménez
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Название: Ejecución de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas. IFCT0410
Автор: Sergio Ávila Jiménez
Издательство: Bookwire
Жанр: Зарубежная деловая литература
isbn: 9788416433452
isbn:
3 Cantidad o tiempo (cantidad de material o cantidad de tiempo requerido en su utilización).
Ejemplo de plantilla de control de tareas
Otro documento muy utilizado en el control de recursos humanos es la típica tarjeta horaria (o tarjeta de fichar), o en su versión más moderna los sistemas de control horario.
Permiten llevar un control de presencia del personal, con el que determinar si los planteamientos de personal iniciales van cumpliendo las previsiones, o por el contrario se han de tomar decisiones tanto a favor como en contra de aumentar o disminuir recursos asignados.
6.2. Documentos para el seguimiento
Como documento tipo para realizar tareas de seguimiento están los cronogramas o diagramas de Gantt.
Nota
Henry Laurence Gantt, ingeniero industrial mecánico estadounidense, fue quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó el diagrama que recibe su nombre.
Estos documentos pueden ser generados mediante programas especializados, como Microsoft Project, o se pueden crear utilizando otro tipo de software, más enfocado a otras tareas, como, por ejemplo, hojas de cálculo como las de LibreOffice Calc.
Básicamente, se necesita una columna con la lista de las tareas y subtareas a realizar, otra columna con la duración, otra con la fecha de inicio y otra con la tarea precedente.
Los programas informáticos especializados reflejan estos últimos datos de forma gráfica, visualmente más legible.
Ejemplo de cronograma básico
6.3. Documentación anexa
Existe toda una serie de documentación paralela a las instalaciones de infraestructuras de comunicación, específica de normativas que se han aplicado y que se cumplen debidamente, tanto en materia de seguridad como de especificaciones técnicas.
La mayoría viene soportada de serie por el material utilizado y raramente se han de realizar mediciones para determinar rangos de actuación por interferencias, niveles de ruido, potencia nominal, rangos ambientales, etc.
Esta documentación técnica, específica de cada material en cuanto al cumplimiento de normativa se refiere, se ha de anexar como documentación final de ejecución a la documentación general del proyecto.
Ejemplo
Documentos que suelen anexarse son los llamados “DataSheet”, donde se resumen las características de algún componente electrónico, con el suficiente detalle técnico como para tenerlo en cuenta para la fase de implantación de este componente sobre algún sistema más complejo.
7. Resumen
En la ejecución de implantación de infraestructuras de redes telemáticas, al igual que en cualquier otra fase del proyecto, se han de establecer distintas operaciones de seguimiento y control, vigilando fechas de comienzo y final de tareas, estableciendo diferentes puntos de control en temas de seguridad, normativas, etc.
Se intentará seguir sin variaciones el plan previsto inicialmente, plasmando, si las hubiese, variaciones de cualquier índole (de recursos humanos, de material, presupuestarios, etc.) sobre una nueva instancia del plan programado, de forma que se puedan hacer comparaciones con la realidad anterior, determinado nuevas previsiones.
Al finalizar la ejecución, se actualizarán y plasmarán todos los datos sobre el plan real, el cual dará una imagen exacta del estado real del proyecto. Se realizarán reuniones periódicas con el personal del proyecto y se establecerán mecanismos de comunicación para la coordinación entre fases del proyecto.
Por medio de programas informáticos o con medios propios se realizarán seguimientos en puntos muy concretos del proyecto.
Se tratarán las incidencias que se vayan originando en el transcurso de la ejecución del proyecto, registrando, analizando su impacto y proponiendo la mejor solución. Las soluciones planteadas servirán como base de conocimiento para futuras incidencias.
Se gestionarán las peticiones de cambio que en un momento dado, bien por exigencias del “cliente” o por condicionantes externos, puedan darse.
Para cada una de estas tareas de seguimiento y control se utilizarán documentos tipo o se crearán documentos propios con los datos que sea necesario registrar y controlar.
No se puede olvidar anexar al proyecto toda la documentación técnica y de normativas que cumplen los materiales utilizados en la ejecución del proyecto.
Ejercicios de repaso y autoevaluación
1. ¿Cuál es el documento de control más empleado? Escriba una posible lista de datos a reflejar en el mismo.
2. ¿Qué documentos podrán emplearse para el seguimiento?
1 Ficha de tareas.
2 Cronogramas o diagramas de Gantt.
3 Parte de trabajo.
4 Parte de faltas graves.
3. ¿Una tarea de control es lo mismo que una tarea de seguimiento? ¿Por qué?
4. Detectar un cambio en la calidad de los materiales es:
1 Una tarea de seguimiento.
2 Una tarea de control y seguimiento.
3 Una tarea del proceso.
4 Una tarea de reestructuración.
5. ¿Cómo se le denomina en algunos programas informáticos al plan previsto?
1 Plan plano.
2 Plan planeado.
3 Línea base.
4 Línea de ruta.
6. Complete la frase:
El plan ____________ determina las fechas de ____________ y ____________ de tareas, su ____________ y los ____________ necesarios inicialmente.
7. ¿Qué es el plan programado?
8. Complete СКАЧАТЬ