Ejecución de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas. IFCT0410. Sergio Ávila Jiménez
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      Ampliando el caso práctico del apartado anterior, se tiene que:

      1 Por motivos constructivos del inmueble donde se va a realizar la instalación, se ve incrementado el tiraje de cable UTP en un 23 %, adoptando una sobrecarga de recursos, con un coste añadido de 30 euros la hora por el alquiler de una perforadora de mano, para la realización de seis pasamuros en muros de hormigón armado de 40 centímetros de espesor.

      2 Se incrementan las horas de trabajo en dos diarias para absorber las tareas extras originadas por el contratiempo.

      Registre la incidencia correspondiente a la situación propuesta y analice el impacto sobre el plan previsto. Actualice los procedimientos necesarios y estime su repercusión sobre el plan programado.

      SOLUCIÓN (Posible Solución)

      Se registra la incidencia y se comunica al responsable inmediato la situación que se ha presentado y se rellena el formulario web para que quede constancia, indicando en el motivo: “Al realizar el tendido de cable hacia la zona 2 nos encontramos con un muro de hormigón de 40 cm. Para pasar todo el grueso de cable se ha calculado que se han de practicar seis pasamuros de 6 cm de diámetro. Se hace necesaria una perforadora de mano”.

      Se analiza el impacto que tiene esta incidencia:

      1 30800 euros es el presupuesto inicial, donde el 30 % (9240 euros) corresponde al material y el 70 % (21560 euros), a la mano de obra de dos operarios por 40 horas.

      2 El material se ve incrementado en un 23 % (2125,2 euros).

      3 El coste de alquiler del taladro: 2 horas diarias durante 5 días a 30 euros/hora, que cuestan 300 euros.

      4 El incremento de coste de mano de obra, teniendo en cuenta que la hora de los dos operarios cuesta 539 euros (coste de mano de obra inicial entre las horas presupuestadas al inicio), sería de 10 horas por 539 euros/hora, dando 5390 euros en mano de obra.

      Al concluir los trabajos se tiene que:

      1 En total, el presupuesto inicial se ve incrementado en 7815,2 euros, un 25,4 % más.

      2 Sobre el procedimiento se realiza la modificación de incluir como recurso necesario un taladro de mano y accesorios para trabajos con muros de hormigón.

      3 Sobre el procedimiento de cálculo presupuestario se realiza la modificación de: “Observar con detenimiento y tener en cuenta las características del inmueble en la realización de presupuestos”.

      4 Los plazos de entrega siguen siendo los mismos al no haber consumido tiempo previsto para otras tareas.

      4.5. Gestión de cambios en los requisitos: análisis de la petición, aprobación de la solución, estimación del esfuerzo y planificación de la solución y registro del cambio

      Los cambios, a diferencia de las incidencias, son situaciones provocadas a conciencia. Hay cambios que no tienen gran repercusión y se aceptan e integran sin mayor problema, pero ha de quedar constancia de ellos igualmente.

      Otros, en cambio, pueden llegar a trastocar por completo la marcha del proyecto y necesitan de varias fases para gestionarlos.

      Se inician en base a una petición de cambio, que puede llegar por alguna de las distintas vías de comunicación que se habiliten (de forma directa, por correo electrónico, mediante documento normalizado y debidamente formalizado).

      Al llegar la petición, se procederá a su análisis por parte del personal competente. Una vez analizada y aprobada su solución, pasará al responsable de ejecución, el cual realizará la correspondiente estimación de esfuerzo y reflejará los cambios en el plan programado actual. Esta nueva previsión, posiblemente, actualizará los costes productivos, generando un nuevo presupuesto para el proyecto.

      Todas las peticiones que generen modificaciones sobre el plan previsto inicial deberán quedar debidamente reflejadas en el registro de cambios del proyecto de forma cronológica.

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      Actividades

      6. Realice un diagrama en el que se muestre todas las fases en la gestión de cambios.

      El seguimiento de costes es una labor propia del responsable o jefe de proyecto. Para poder realizar el seguimiento necesitará de las suficientes entradas de datos iniciales, como el presupuesto del plan previsto, el estado de costes estimados, planes generales anuales y/o mensuales, márgenes de ganancia, etc.

      Periódicamente deberá realizar actualizaciones de la planificación, obteniendo nuevas estimaciones, a veces, prácticamente iguales a la anterior; otras, donde las fechas o los gastos difieran sustancialmente de la precedente.

      Los documentos generalmente utilizados para la recogida de datos son: facturas o albaranes de entrega valorados, donde la cantidad y su valor será reflejado y comparado con lo previsto; calendario de recursos humanos, donde se verán reflejadas las incidencias y previsiones de asistencia del personal; plan de cambios proporcionado por el cliente; recortes presupuestarios estipulados por dirección, etc.

      Las nuevas estimaciones se deberán difundir a los diversos responsables para su actualización o para que actúen en consecuencia y puedan adoptarse las medidas correctoras necesarias.

      Para un seguimiento y control exhaustivo de un proyecto no existen documentos estandarizados que sirvan por igual para todos los proyectos que se tengan que realizar. Cada uno exigirá de parámetros de control concretos y de protocolos de seguimientos concretos. Se darán situaciones propias en cada proyecto que deberán ser evaluadas y resueltas independientemente.

      Se podrán crear documentos de control o de seguimiento propios, en función de los datos y parámetros que se quieran controlar.

      6.1. Documentos de control

      Uno de los más utilizados es el parte de trabajo diario. Sobre este se reflejarán las acciones realizadas y los recursos utilizados. Una lista de posibles datos a reflejar en la cabecera de la ficha podría ser:

      1 Fecha del día.

      2 Nombre y apellidos del operario.

      3 Turno (si procede).

      Para el detalle de la ficha se podrán requerir los siguientes datos:

      1 Hora de inicio.

      2 Duración de la tarea en minutos.

      3 Descripción de la tarea realizada.

      Se puede añadir una sección al parte de trabajo diario donde especificar los recursos utilizados, como herramientas o material, añadiendo, por ejemplo, los siguientes campos para la recogida de datos:

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