Ejecución de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas. IFCT0410. Sergio Ávila Jiménez

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      En el caso que se va a tratar, la ejecución de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas, se cubre cómo llevar a cabo el seguimiento y control del proyecto.

2. Explicación de los conceptos seguimiento y control

      En la mayoría de las actividades de la vida cotidiana se dan situaciones de forma consciente o inconsciente en las que entran en juego diferentes puntos de control que, en función de su programación, condicionan a la hora de realizar una u otra actividad.

      Una de las definiciones de control es: “Examen u observación cuidadosa que sirve para hacer una comprobación”. Teniendo en cuenta esta definición, un primer punto de control práctico sería contrastar el albarán de entrega con el material que se ha proporcionado. Un siguiente punto de control sobre el material sería comprobar si el que se ha entregado es el que estaba previsto para la realización de la tarea, notificando cualquier anomalía o cambio imprevisto que se produzca.

      Seguimiento puede definirse como: “La observación minuciosa de la evolución y el desarrollo de un proceso”.

      En el caso sobre la recepción de material, se activa el proceso de seguimiento en el que se va a contrastar:

      1 Fecha de entrega del material prevista y programada.

      2 Cantidad de material previsto y programado.

      3 Especificaciones, calidades y/o modelos previstos.

      Si hubiese algún cambio en el modelo o calidad de los materiales entregados, en relación a lo previsto en el proyecto, se activará el proceso de notificación adecuado para estos casos, y se esperará respuesta ante el imprevisto a fin de tomar la mejor decisión antes que comprometer la marcha normal del proyecto.

      Actividades

      1. No le han podido entregar el modelo de switch previsto. Busque tres alternativas de otras marcas al modelo 3Com-4400 de 24 puertos, comparando especificaciones técnicas y normativas aplicadas, y eligiendo la mejor relación calidad/precio.

      2. Busque información sobre la norma IEEE 802.3ad y explique cuál es su aplicación práctica.

      Si este imprevisto o alarma correspondiente produjera alguna alteración en fecha o en coste, tanto de tipo material como humano, mediante el debido seguimiento se tendría constancia de ello inmediatamente.

3. Comparación de los planes previsto, real y programado

      En todo proyecto existe un antes, un durante y un después. Según el momento de tiempo, se permitirá realizar el seguimiento de las tareas y analizar el progreso realizado.

      Al planteamiento inicial se le denomina plan previsto o planeado, y también se le llama línea base en algunos programas software de gestión de proyectos. Este es el plan original, y determina las fechas de comienzo y finalización de tareas, su coste y los recursos necesarios.

      Importante

      La información de línea de base se utiliza para calcular las variaciones, comparándola con la información programada.

      Durante la ejecución del proyecto se registran los acontecimientos que se van produciendo a diario. Se recogen fechas, duraciones, costes reales y restantes y se realizan previsiones sobre las tareas que aún no se han iniciado. A este conjunto de acciones se le denomina plan programado.

      Al comienzo de un proyecto, la información del plan programado es similar o incluso idéntica a la información del plan previsto. No obstante, a medida que se van completando las tareas, se realizan ajustes al introducir información real.

      Con estos ajustes, la información programada se vuelve a calcular, proporcionando una nueva visión más real del estado del proyecto.

      El plan real es el que definitivamente refleja lo que ha ocurrido: las fechas reales de comienzo y finalización de tareas, la cantidad exacta de recursos materiales y sus costes, etc.

      Para reforzar los conceptos anteriormente expuestos, se simulará un caso práctico.

      3.1. Aplicación práctica

      Existe en el plan previsto una tarea de tiraje de cable UTP categoría 5 para una instalación de 5600 metros lineales, ocasionando un coste de montaje de 30800 euros entre material (un 30 % del coste, 9240 euros) y mano de obra (el 70 % restante, 21560 euros) con un plazo de ejecución de cinco jornadas laborales completas de ocho horas para dos operarios.

      Nota

      Un cable UTP (Unshielded Twisted Pair) o par trenzado sin blindaje normalmente está formado por cuatro pares de cables, recubiertos por material aislante. Cada par es identificado por un color.

      A la recepción del material se observa que las especificaciones del cable no son las indicadas en la ficha de la tarea. Se procede a su devolución inmediata. La nueva entrega se demora una jornada. Para suplir la demora, los operarios incrementan su jornada laboral en dos horas diarias.

      Solución

      Se logra completar la tarea principal en los tiempos estipulados en el plan programado, sin ocasionar perjuicios para las siguientes tareas programadas, aunque con el consiguiente aumento de costes añadidos en esta tarea.

      Las desviaciones ocasionadas por las variaciones en las tareas serán reflejadas en el plan real, para obtener a su término la visión completa de lo acontecido durante la ejecución del proyecto.

      Información gráfica de los datos expuestos

      Actividades

      3. Observe e identifique los mecanismos de control y seguimiento utilizados para paliar el contratiempo en el caso práctico.

4. Análisis y descripción de las actividades de seguimiento y control

      Para asegurar la buena marcha de un proyecto, se han de realizar tareas complementarias de seguimiento y control, siendo estas tan importantes como las propias tareas definidas en el proyecto.

      4.1. Asignación detallada de tareas

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