Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. Сергей Юрьевич Кабашов

Чтение книги онлайн.

      БЛАНК ПИСЬМА, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. На бланке письма организации не воспроизводятся в качестве авторов документа структурное подразделение или должностное лицо. В зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – герб субъекта Российской Федерации или 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 – код организации; 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 08 – наименование организации; 09 – справочные данные об организации. В бланке письма применяют ограничительные отметки для реквизитов: 11 – дата документа; 12 – регистрационный номер документа; 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа. При необходимости указываются ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: 15 – адресат; 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле. Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов. Продольный бланк письма используют в тех случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, когда реквизиты даются на двух и более языках. При этом ГОСТ Р 6.30—2003 рекомендует слева печатать реквизиты на русском языке, а справа – на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже – на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.