Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. Сергей Юрьевич Кабашов
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях - Сергей Юрьевич Кабашов страница 26
Название: Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Автор: Сергей Юрьевич Кабашов
Жанр: Делопроизводство
isbn: 978-5-9765-0784-5, 978-5-02-034701-4
isbn:
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА, 1) согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – обязательный элемент оформления официального документа; 2) согласно ГОСТ 2.104—2006 ЕСКД «Основные надписи» – элемент оформления документа, содержащий о нем сведения; 3) состав реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов, определяется в соответствии с ГОСТ Р 6.30—2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
РЕКВИЗИТЫ ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Требования к построению формуляра-образца», включают в себя реквизиты, наносимые на бланк документа при его составлении. В пределах заголовочной части формуляра-образца устанавливаются две зоны: зона 1 – для размещения реквизитов заголовочной части документа, идентифицирующих конкретный документ, с обязательным включением реквизитов «Наименование вида документов» и «Наименование организации»; зона 2 – для размещения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа, с обязательным включением реквизитов «Код формы документов» и «Код организации».
РЕКВИЗИТЫ МАШИНОЧИТАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ И МАШИНОГРАММ.
Согласно ГОСТ 6.10.4—84 «Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники», в состав обязательных реквизитов входят: 1) код и наименование организации – создателя документа; 2) местонахождение организации – создателя документа или почтовый адрес; 3) код формы документа; 4) название документа; 5) дата изготовления документа; 6) код лица, ответственного за правильность изготовления документа. Организации, подпадающие под действие специальных положений, должны указывать обязательные реквизиты машиночитаемых документов и машинограмм в соответствии с правилами этих положений. При создании дубликатов и копий машиночитаемых документов и машинограмм в состав реквизитов включается отметка о подлинности документа (подлинник, дубликат, копия). В случае необходимости по решению министерства, ведомства для машиночитаемых документов и машинограмм допускается использование дополнительных реквизитов, отражающих специфику создания и использования этих документов.
РЕКВИЗИТЫ НОРМАТИВНОГО ПРАВОВОГО АКТА, согласно Правилам подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997. № 1009 (в ред. постановлений Правительства РФ от 11.12.1997 № 1538, от 06.11.1998 № 1304, от 11.02.1999 № 154, от 30.09.2002 № 715), – это: 1) наименование органа (органов), издавшего акт; 2) наименование вида акта и его название; 3) дата подписания (утверждения) акта и его номер; 4) наименование должности и фамилия СКАЧАТЬ