Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. Сергей Юрьевич Кабашов
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях - Сергей Юрьевич Кабашов страница 32

Название: Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

Автор: Сергей Юрьевич Кабашов

Издательство:

Жанр: Делопроизводство

Серия:

isbn: 978-5-9765-0784-5, 978-5-02-034701-4

isbn:

СКАЧАТЬ кода формы. Бланки должны печататься краской одного цвета, как правило, черного; формы, предназначенные для размножения, выполняют только на белой бумаге. При изготовлении бланков документов полиграфическим способом размеры типографских шрифтов должны обеспечивать выполнение требований соответствующего формуляра-образца и определяются по согласованию организации – разработчика формы документа с организацией, изготовляющей бланк документа. На нижнем поле бланка следует печатать выпускные данные в соответствии с ГОСТ 7.4—95 «Издания. Выходные сведения».

      УГЛОВОЙ БЛАНК ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланки с расположением в верхнем левом углу реквизитов «Наименование организации» (08), «Наименование вида документа» (10) и других необходимых реквизитов. На угловом бланке реквизиты «Справочные данные об организации» (09), «Место составления или издания документа» (14), ограничительные отметки для реквизитов «Дата документа» (11), «Регистрационный номер документа» (12), «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» (13) в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: 1) центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов); 2) флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов). Угловой бланк является удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. При угловом расположении реквизитов правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения документа», а также резолюций и отметок о рассылке.

      УГЛОВОЙ БЛАНК ПИСЬМА, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с расположением в верхнем левом углу реквизитов «Наименование организации» (08), «Наименование вида документа» (10) и других необходимых реквизитов.

      ФАКСИМИЛЬНАЯ КОПИЯ, согласно ГОСТ 23151—78 «Аппараты факсимильные. Термины и определения», – факсимильный бланк с воспроизведенным на приемном аппарате изображением оригинала.

      ФАКСИМИЛЬНЫЙ БЛАНК, согласно ГОСТ 23151—78 «Аппараты факсимильные. Термины и определения», – лист, ограниченный в размерах, не заполненный информацией и предназначенный для получения оригинала или копии.

      ФОРМАТ БЛАНКА ДОКУМЕНТА – установленный ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» размер листа бумаги с нанесением на нем постоянных реквизитов, применяемый для создания определенных видов документов. Установлены два стандартных формата бланков организационно-распорядительных документов – А4 (210 X 297 мм) и А5 (148 X 210 мм). Формат бланка выбирается в зависимости от объема текста СКАЧАТЬ