Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. Сергей Юрьевич Кабашов
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях - Сергей Юрьевич Кабашов страница 29
Название: Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Автор: Сергей Юрьевич Кабашов
Жанр: Делопроизводство
isbn: 978-5-9765-0784-5, 978-5-02-034701-4
isbn:
ФОРМАТ БУМАГИ ДЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ А4, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца» – формат бланка размером 210 х 297 мм служит для изготовления служебных писем, учредительных и иных распорядительных документов всех наименований, договоров, банковских и бухгалтерских документов.
ФОРМАТ БУМАГИ ДЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ А5, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца», – формат бланка размером 148 х 210 мм также как и формат А4 служит для изготовления служебных писем, учредительных и иных распорядительных документов всех наименований, договоров, банковских и бухгалтерских документов.
ФОРМАТ БУМАГИ ДЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ А6, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца», – формат бланка размером 105 х 148 мм служит для изготовления особых видов должностных бланков, например, для оформления резолюции руководителя (поручения) или документов типа квитанций, разовых пропусков, учетных форм и т. п.
ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ (ДОКУМЕНТА), согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. В соответствии с ГОСТ 6.10.5—87 «Требования к построению формуляра-образца» формуляр-образец устанавливает: 1) форматы бумаги; 2) служебные поля; 3) конструкционную сетку; 4) расположение частей и зон; 5) расположение реквизитов. Зоны формуляра-образца устанавливают унифицированную структуру документа и размещаются в пределах основных частей формуляра-образца. Основные части формуляра-образца определяются диапазоном используемых горизонтальных линий конструкционной сетки. Основные требования к построению формуляров-образцов, к разработке унифицированных на их основе форм документов с учетом возможности их машинной обработки и изготовлению бланков документов устанавливает ГОСТ 6.10.5—87 «Требования к построению формуляра-образца».
ЭМБЛЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ТОВАРНЫЙ ЗНАК (ЗНАК ОБСЛУЖИВАНИЯ), согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 03. Помещают на бланках организаций в соответствии с учредительными документами организации (уставом, учредительным договором, положением об организации).
ЯЧЕЙКА КОНСТРУКЦИОННОЙ СЕТКИ ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению СКАЧАТЬ