Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. Сергей Юрьевич Кабашов

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ дело. Термины и определения», – физическое или юридическое лицо, сделавшее документ; 2) согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 08. Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

      НУМЕРАЦИЯ, согласно Федеральному закону «О связи» от 07.07.2003 № 126-ФЗ, – цифровое, буквенное, символьное обозначение или комбинации таких обозначений, в том числе коды, предназначенные для однозначного определения (идентификации) сети связи и (или) ее узловых или оконечных элементов.

      ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ ИЛИ МАШИНОГРАММЕ, согласно ГОСТ 6.10.4—84 «Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники», следующие: 1) наименование организации – создателя документа; 2) местонахождение организации – создателя документа или почтовый адрес; 3) наименование документа; 4) дата изготовления документа; 5) код лица, ответственного за правильность изготовления документа на машинном носителе или машинограммы, или, как правило, код лица, утвердившего документ. Обязательные реквизиты машинограммы следует печатать и размещать в соответствии с требованиями государственных стандартов к унифицированным системам документации.

      ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ ВСЕХ СИСТЕМ, согласно параграфу 2.3.1.3 ГСДОУ, это: 1) наименование организации; 2) код организации; 3) название вида документа или унифицированной формы документа; 4) заголовок к тексту; 5) код формы документа; 6) дата документа; 7) индекс документа; 8) текст; 9) визы; 10) подпись; 11) отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

      ОСНОВНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР (ОГРН) ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 05. Проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

      ОТМЕТКА СКАЧАТЬ