Деловое письмо. Отсутствует

Чтение книги онлайн.

      а) выделение наиболее важных в смысловом отношении фрагментов текста подчеркиванием;

      б) выделение наименований руководящих документов, упоминаемых в тексте, полужирным шрифтом;

      в) выделение вводных слов разделов текста, фамилий упоминаемых по тексту лиц прописными буквами (иногда – в сочетании с разрядкой);

      г) выделение ключевых слов, терминов, формулировок выводов и предложений курсивом.

      Обязательными реквизитами делового письма являются:

      • 01 – герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);

      • 02 – эмблема или 03 – товарный знак (знак обслуживания);

      • 05 – наименование организации – автора документа;

      • 06 – наименование структурного подразделения – автора документа;

      • 07 – наименование должности лица – автора документа;

      • 08 – справочные данные об организации;

      • 10 – дата документа;

      • 11 – регистрационный номер документа;

      • 12 – ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;

      • 15 – адресат;

      • 17 – заголовок к тексту.

      ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит также требования к бланкам, на которых, как правило, и оформляются деловые письма. Как известно, для указанных целей применяются бланки с угловым или продольным расположением реквизитов.

      Для изготовления бланков документов применяется бумага форматов А4 (210 × 297 мм), А5 (148 × 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов А5(148 × 210 мм), А6 (105 × 148 мм).

      Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее.

      Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции) и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

      Для поддержки высоких стандартов особенно удобно использовать электронные бланки и шаблоны. В новом стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016 они поставлены на один уровень с бумажными:

      – бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам СКАЧАТЬ