Деловое письмо. Отсутствует

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ письма (например, вы намерены запросить у делового партнера определенную информацию, имеющую отношение к проекту договора о сотрудничестве);

      б) определяется тип делового письма (в данном случае это письмо-запрос);

      в) определяется общая структура делового письма (1-й абзац – обрисовать ситуацию вокруг проекта договора, 2-й абзац – изложить суть запроса, 3-й абзац – обосновать необходимость получения запрашиваемой информации, 4-й абзац – поблагодарить за сотрудничество, а также попросить ответить возможно скорее и т. п.);

      г) определяются основные речевые средства для достижения указанной цели (стандартные формулировки для образования “каркаса” содержания, текстовые подводки для обеспечения связи между абзацами);

      д) определяются наиболее важные факты и события, ссылку на которые необходимо сделать в письме (например, в качестве обоснования мотивов своих действий);

      е) определяются форма обращения, заключительная формула вежливости, форма подписи, уточняется необходимость в подготовке приложений к деловому письму.

      После того как план делового письма составлен, его следует тщательно просмотреть и уточнить. На основе окончательной версии плана можно приступать к подготовке черновика основного содержания (текста) делового письма.

      Работа над черновиком предполагает:

      а) формулирование ключевых мыслей, отражающих суть делового письма (в виде отдельных предложений);

      б) взаимоувязку отдельных предложений в абзацы (последовательно для всех абзацев);

      в) формулирование текстовых связок между абзацами, а также, если это необходимо, начальной и заключительной текстовой подводки.

      После того как черновик делового письма зафиксирован вами на бумаге или на экране компьютера, вам следует:

      а) отредактировать проект, произведя с этой целью дополнительную структуризацию текста, а также его стилистическую обработку;

      б) откорректировать проект, т. е. отыскать, пометить и исправить содержащиеся в тексте ошибки в орфографии, пунктуации и т. п.;

      в) переоформить черновик делового письма на новом носителе, используя для этого другой лист бумаги и соответствующую страницу компьютерного файла.

      Уточненный черновик:

      а) перечитывается;

      б) повторно редактируется и корректируется;

      в) оформляется в исправленном варианте.

      С этой целью к тексту делового письма “подключаются” заранее продуманные:

      – приветствие (иногда в сочетании с обращением);

      – заключительная формула вежливости;

      – подпись.

      Полностью скомпонованный (скомпилированный) рабочий вариант делового письма окончательно просматривается автором (разработчиком) на предмет выявления скрытых в тексте ошибок и неточностей.

      Наконец, заключительная фаза работы СКАЧАТЬ