Деловое письмо. Отсутствует

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ перед определяемым словом, а вводные слова находятся в начале предложения;

      5) не применять устаревшие слова и выражения (так называемые архаизмы), отжившие канцелярские обороты, заимствования из местных диалектов;

      6) отказываться от лишних слов, не вносящих ничего нового в существо изложения;

      7) избегать неоправданного употребления иностранных слов;

      8) использовать сказуемые либо в повествовательном (“устанавливается”), либо в повелительном (“согласовать”) наклонении.

      Подчеркнем, что свои особенности имеет стилистическое оформление вводной, основной и заключительной частей текста делового письма.

      Так, в зависимости от функционального назначения делового письма в его начале предпочтительно использование следующих стандартных формулировок:

      1. Прежде всего мы выражаем Вам свою благодарность за внимание, проявленное к нашему предложению относительно….

      2. Ваше письмо от… за №… нами получено и тщательно изучено…

      3. Обращаем Ваше внимание на то, что нами до сих пор не получен ответ на письмо от… за №….

      4. Просим считать данное письмо неотъемлемой частью соглашения от… за №… о….

      5. Приносим свои извинения за задержку с ответом на Ваше письмо от… за №… в связи с….

      6. Мы обращаемся к Вам в связи с поручением нашего общего делового партнера г-на….

      Для продолжения начального абзаца делового письма и обеспечения его логического продолжения рекомендуются следующие стандартные формулировки:

      1. Настоящим письмом мы подтверждаем решимость к продолжению взаимовыгодного сотрудничества с Вашей организацией в области….

      2. Ваше предыдущее послание создает хорошие предпосылки для развития взаимовыгодных отношений наших организаций в вопросах….

      3. Тем не менее мы считаем своим долгом вновь обратиться к Вам с предложением о….

      Общие рекомендации по стилистическому оформлению содержания делового письма:

      1. Деловые письма следует излагать в спокойном, ровном тоне. Помните, что проявление в содержании послания чрезмерной любезности, равно как и небрежения, граничащего с грубостью, не допускается.

      2. Не побуждайте адресата к спешке при вынесении решений по вносимым вами письменным обращениям словами “Срочно”, “Незамедлительно”, “В возможно более короткие сроки”. Помните о том, что быстро – хорошо не бывает. Лучше укажите, когда бы вы желали узнать о решении, например, следующим образом: “Прошу Вас ответить до такого-то числа” или “Убедительно прошу Вас сразу же сообщить о своем решении”.

      3. В процессе изложения будьте умеренны в просьбах, сдержанны в оценках событий, объективны при изложении фактов, гуманны при определении мер дисциплинарного воздействия, щедры на заботу и поощрение достойных, рачительны при расходовании денежных средств. Будьте также плодовиты на дельные предложения, а в выводах – СКАЧАТЬ