Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина

Чтение книги онлайн.

      Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

      Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

      В соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти визы располагаются:

      ✓ на проектах законодательных актов – на лицевой стороне проекта документа;

      ✓ на проектах актов Президента РФ, актов Правительства РФ – на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа;

      ✓ на документах, подлинники которых помещаются в дела, – на оборотной стороне последнего листа документа (приказы, распоряжения и др.);

      ✓ в служебных письмах – на копии документа, помещаемой в дело федерального органа исполнительной власти, или на оборотной стороне последнего листа подлинника, если письмо пересылается адресату по факсимильной связи без досылки подлинника по почте;

      ✓ на внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) – на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.

      Допускается полистное визирование документа и его приложений.

      Оттиск печати

      На территории России изготовление гербовых печатей регулируется ГОСТ Р 51511—2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»[21] и допускается только сертифицированными штемпелеизготовителями.

      Гербовые печати должны иметь органы государственной власти – как федерального, регионального, таки муниципального уровня. Печати с изображением герба РФ требуются и частнопрактикующим нотариусам при совершении ими юридически значимых действий, например, нотариально заверенных сделок по ипотеке жилья. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

      Гербовые печати в обязательном порядке должны быть зарегистрированы.

      Зарегистрированные печати имеют уникальный номер, который виден на внешнем ободке оттиска СКАЧАТЬ