Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении - Л. А. Доронина страница 21

СКАЧАТЬ Мэр!

      ✓ Уважаемый господин министр!

      ✓ Уважаемый Николай Петрович!

      ✓ Уважаемая Анна Андреевна!

      ✓ Уважаемые коллеги!

      Правила русского этикета требуют: если текст документа начинается с формулы личного обращения к адресату, то и в конце текста, перед подписью, должна быть заключительная формула вежливости:

      Согласно нормам русского языка, запятая здесь не нужна. С другой стороны, в сложившейся практике русского письма после таких слов запятую ставить принято: это связано с ориентацией на английское письмо («Love, Ann» – «С любовью, Энн»). Хотя у англичан в аналогичном случае нормы этикета эпистолярного жанра не противоречат нормам пунктуации. Выбор остается за автором: предпочитает он следовать за сложившейся практикой или за правилами русской пунктуации. Ошибки в любом случае не будет. Но при деловой переписке лучше отдать предпочтение варианту с запятой.

      Отметка о наличии приложения

      Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

      Приложение: на 5 л. в 2 экз.

      Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют. Например:

      Приложение:

      1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

      2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

      Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

      Приложение: письмо ОАО «Сфера» от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

      Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

      Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

      В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №…» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

      Внимание! Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №…» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки

      Пример:

      ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

      к приказу Минздрава России

      от 05.06.2015 № 251

      Гриф согласования документа

      Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. Например:

      СОГЛАСОВАНО

      Ректор СКАЧАТЬ