Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах напечатаны только номера этих граф.

      Слова «министерство», «служба», «агентство» пишутся со строчной буквы во множественном числе и не в качестве имен собственных (например, «Предложить агентству рассмотреть вопрос о…»; «По согласованию с министерствами…»).

      Связный текст документа, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы – распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления – просьбу без пояснения).

      В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами государственной и исполнительной власти, указываются: наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки. Например:

      «В соответствии с постановлением Администрации Тверской области от 10.04.2010 № 119-п «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Тверской области»;

      «В соответствии с Положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденном приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2…».

      Если текст содержит несколько решений, выводов и т. д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

      В документах организаций (приказ, распоряжение и т. д.), действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).

      В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»).

      В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

      Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

      В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»).

      В письмах используют следующие формы изложения:

      ✓ от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);

      ✓ от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»);

      ✓ от третьего лица единственного числа («министерство не возражает», «ОАО «Сфера» считает возможным»).

      Страницы СКАЧАТЬ