Управление проектами. Коллектив авторов

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ style="font-size:15px;">      2.5. Особенности успешных проектных команд

      Перед тем как сформировать проектную команду, необходимо определить особенности успешных проектных команд.

      К особенностям успешных проектных команд можно отнести следующие:

      – четко определенные цели;

      – четкое распределение ролей;

      – открытые и четкие коммуникации;

      – эффективное принятие решений;

      – сбалансированное участие;

      – диверсификация;

      – управление конфликтами;

      – позитивная атмосфера;

      – сотрудничество;

      – участвующий руководитель.

      Четко определенные цели проекта.

      Цели – это результаты, которые следует получить в процессе реализации проекта. От точности определения целей зависит успех всего проекта. Чтобы цель была ясной и конкретной, следует:

      1. Сформулировать цель – дать краткое описание намеченных результатов.

      2. Указать критерии оценки – определить показатели, по которым будут оцениваться результаты.

      3. Установить меры оценки – определить величины показателей, соответствующих достижению поставленных целей.

      Не исключено и такое, когда участники проекта не знают конечной цели, поставленной им задачи и, более того, они не знают, что делает их команда, в этих случаях, конечно же, проект не реализовывается. В связи с этим каждый участник проекта должен четко знать поставленные цели и понимать, чем он должен конкретно заниматься.

      При формулировании целей необходимо:

      – описывать цель проекта ясно и кратко;

      – поменьше использовать специальные термины и аббревиатуры;

      – описание цели должно быть четким, подробным и не допускающим разночтений;

      – ставить цель так, чтобы можно было мотивировать людей к активным действиям для их достижения;

      – ставить реальные и достижимые цели;

      – установить сроки, к которым должны быть получены результаты.

      Чёткое понимание цели формирует у проектной команды понимание факторов успешности проекта, определяя именно то, что команда должна делать и чего собственно должна достичь. Это значительно облегчает совместную работу, и тем самым повышает шанс на успех проекта.

      Четкое распределение ролей в проекте.

      Достижение намеченных целей требует четкого распределения ролей между участниками проекта и ясного понимания всеми своих обязанностей. Менеджеру проекта следует определить индивидуальные способности каждого участника проекта, затем разработать стиль и методы их взаимодействия, добиться взаимопонимания в команде. Четкое распределение ролей поможет членам команды понять, в чем заключается их работа. А неправильное распределение ролей может повлиять на возникновение конфликтов в команде. Разрешить конфликты можно путем определения, уточнения и согласования ответственностей каждого СКАЧАТЬ