Психология управления. Практикум. Александр Трусь
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Психология управления. Практикум - Александр Трусь страница 23

СКАЧАТЬ сегодня, чтобы достичь этих целей?

      Немного сделает тот, кто возьмется за дело раньше, чем будет совершенно готов.

Из книги Э. Маккензи «14 000 фраз…»

      2. Борьба с неприятными делами, встающими на пути к достижению поставленных целей.

      Вспомните, есть ли у вас «лягушки» – маленькие, не требующие много времени, но неприятные и откладываемые дела. Каждое утро съедайте натощак одну лягушку, не приступая к другим делам. Вы удивитесь, насколько сильно вскоре приблизится достижение ваших целей.

      3. Деление больших «слонов» на маленькие «бифштексы».

      Представьте себе, что «слоны» – это огромные, долгосрочные задачи, для выполнения которых нужно делать небольшой шаг, каждый день планируйте съедение небольшого бифштекса – кусочка слона. Нарисуйте обзорную «схему разделки туши», заштриховывайте выполненные, дела т. е. «съеденные» части. Формулируйте бифштексы результативно-ориентированно.

      Еще ничего не сделано, пока что-то осталось сделать.

Юлий Цезарь (100–44 до н. э.)

      4. Планируйте день по жестко-гибкому алгоритму.

      Разделите день в ежедневнике на две колонки: слева напишите «жесткие встречи», справа – «гибкие задачи». В колонку «жесткие встречи» поставьте события, привязанные к определенному, заранее известному вам и вашим партнерам, времени. Жесткие встречи не должны занимать более 50–60 % рабочего дня. Остальное время – для гибких задач и неожиданных обстоятельств. В колонку «гибкие задачи» выписывайте все, что нужно сделать сегодня, но непринципиально в какое время и в какой последовательности. Гибкие задачи выполняйте в порядке приоритетности: самым важным уделяйте лучшее время.

      Мы должны использовать время как орудие, а не как удобную кушетку.

Президент США Джон Кеннеди

      5. Выявление личных ценностей с помощью «мемуарника».

      В конце дня оглянитесь назад и вспомните главное событие дня. Опишите его в ежедневнике или в отдельном блокноте. Подумайте, какая ваша жизненная ценность определила именно это событие главным событием дня? В конце недели перечитывайте написанное и формулируйте главное событие недели. Сверяйте ваши повседневные дела и цели, которые ставите, с ценностями, отраженными в «мемуарнике».

      Экономия времени требует времени.

«Правило Тейлора»

      6. Привязывание дел не только ко времени, но и к контексту.

      Многие дела привязаны не к жесткому времени, а к «контексту».

      Например: «люди» – задачи, которые удобно решить в момент общения с каким-либо человеком. «Место» – в момент нахождения в определенном месте.

      «Проекты» – в момент работы по определенному проекту. Заведите в ежедневнике отдельные разделы для таких задач. Заглядывайте в них в момент общения с человеком, находясь в соответствующем месте, и т. д. Продумайте и используйте собственные контексты. Например:

      – «регионы»;

      – «филиалы»;

      – «поставщики»;

      – «друзья»;

СКАЧАТЬ