Психология управления. Практикум. Александр Трусь

Чтение книги онлайн.

      • В чем, на ваш взгляд, главная «беда» времени (временного ресурса) руководителя?

      Что такое «пунктуальность»? Всегда ли она необходима? Ваши руководители (коллеги, друзья, знакомые) могут назвать вас пунктуальным человеком?

      • «Тайм-менеджмент» дословно переводится как «управление временем». Насколько, по вашему мнению, корректен данный термин?

      • Можем ли мы управлять временем?

      2.2. Анализ эффективности использования своего времени

      Задание

      Проведите эксперимент.

      • Возьмите чистый лист бумаги и опишите, как вы распределяете свое время в течение дня и недели (какие задачи вы решаете, и как много времени они отнимают).

      • В течение недели ежедневно заполняйте бланк «Один рабочий день» (Приложение 2). Таким образом, в пятницу в конце рабочего дня у Вас будет пять заполненных бланков.

      • Проведите анализ полученных результатов: сравните свое представление о распределении рабочего времени с реальным положением дел.

      • Определите, какое количество времени у вас отводится на выполнение задач различных типов:

      – важных и срочных;

      – важных и несрочных;

      – неважных и срочных;

      – неважных и несрочных.

      • Подумайте:

      – От решения каких задач вы можете отказаться?

      – Какие задачи вы можете решать, руководствуясь принципом Скарлетт: «Я подумаю об этом завтра»?

      – Какие задачи вы можете делегировать сотрудникам, находящимся в вашем непосредственном подчинении?

      – Какие задачи можно решать более оперативно, т. е затрачивая на их выполнение меньшее количество временных ресурсов?

      – Решение каких задач вы можете консолидировать (скомплексировать), объединив их в большие логические блоки?

      2.3. Организация рабочего пространства

      Грамотно организованная структура рабочего пространства должна соответствовать структуре внимания человека, которое устроено следующим образом:

       сознание человека может успешно работать только с одним объектом (делом, мыслью, документом);

       предсознание может контролировать от 7±2 объекта. Занимаясь одной главной проблемой (мыслью, документом), вы можете держать в поле внимания еще примерно 5–9 проблем (мыслей, документов), не больше. Как тут не вспомнить известный каждому из нас с детских лет принцип СКАЧАТЬ