Психология управления. Практикум. Александр Трусь
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Психология управления. Практикум - Александр Трусь страница 21

СКАЧАТЬ style="font-size:15px;">      • Проанализируйте организацию структуры своего рабочего пространства.

      • Внесите необходимые коррективы для улучшения рабочего пространства с учетом структуры внимания человека.

      Используйте «Систему 5С»:

      1. Сортируйте (избавьтесь от всего ненужного).

      2. Соблюдайте порядок (определите для каждой вещи свое место).

      3. Содержите рабочее место в чистоте.

      4. Стандартизируйте процедуры поддержания чистоты и порядка.

      5. Совершенствуйте порядок, стимулируйте его поддержание.

      2.4. Работаем с «пожирателями времени»

      Под метафорическим термином «пожиратели времени» подразумевается широкий спектр организационных, управленческих, рабочих, психологических и иных факторов, оказывающих негативное («пожирающее») влияние на ценный и единственно невосполнимый ресурс руководителя – время.

      Задание

      • Прочитайте нижепредложенный список «пожирателей времени».

      • Проранжируйте его по степени значимости, применительно к своей текущей организационно-управленческой ситуации.

      • Наметьте план работы с каждым из «пожирателей времени» на своем рабочем месте.

      Список «пожирателей времени».

      1. Бесконечные, телефонные звонки.

      2. Люди, заглядывающие к вам «нежданно-негаданно».

      Человек, который не знает, что ему делать со своим собственным временем, бессовестно отнимает чужое время.

Английская писательница Джейн Остин

      3. Плохо организованный обмен информацией между структурными подразделениями.

      4. Проблемы с компьютером и иной оргтехникой (технические).

      5. Изменения в очередности работ, навязываемые коллегами по горизонтали и вертикали.

      6. Недостаточно развитый навык слушания.

      7. Недостаточно развитый навык оперативного управленческого планирования.

      Долог лишь тот труд, к которому не решаешься приступить: он становится кошмаром.

Французский поэт Шарль Бодлер

      8. Родственники, внезапно вклинивающиеся в рабочий процесс.

      9. Неудовлетворительная организационно-управленческая структура предприятия (отдельно взятого подразделения).

      10. Неразбериха в почте.

      11. Исправление ошибок (своих и своих коллег по вертикали и горизонтали), которые можно было избежать.

      12. Нерешительность (прежде всего самого руководителя, т. е. ваша).

      Скорость – это ВСЕ. Это ничем не заменимая пружина конкурентоспособности.

Джек Уэлч

      13. Плохо организованные и плохо скоординированные собрания.

      14. Отвлекающие факторы на рабочем месте, начиная от СМС на мобильный телефон и заканчивая… (продолжите сами).

      Тяните время быстрее!

NN

СКАЧАТЬ