Название: Деловое общение в государственном аппарате
Автор: Лидия Вечер
Издательство: Республиканское унитарное предприятие "Издательство "Вышэйшая школа"
Жанр: Учебная литература
isbn: 978-985-06-2666-0
isbn:
Помимо чистой информации сообщение имеет личностный смысл – представляется в виде жалобы, проблемы, сообщения об успехе, радостных моментах и т. д. Успешность делового общения во многом зависит от умения слушать (можно слушать, но не слышать). К ошибкам слушания относят: перебивание собеседника; поспешные выводы и поспешные возражения; непрошеные советы.
Коммуникативные навыки можно развивать и совершенствовать.
1.3. Интерактивная сторона общения (общение как взаимодействие)
Основное назначение интерактивной стороны общения – воздействие на партнера, взаимодействие, которое может быть ориентировано на контроль и понимание.
Стратегия «контролера» включает стремление проверять, управлять ситуацией, поведением других, а также желание доминировать.
Стратегия «понимателя» – стремление понять ситуацию и поведение других, желание лучше взаимодействовать, избегать конфликтов, т. е. соблюдение равенства партнеров.
Общение партнеров осуществляется по поводу того или иного предмета, характер общения определяется открытостью или закрытостью предметной позиции:
• открытость общения – способность выразить свою точку зрения на предмет и готовность учесть позиции других;
• закрытость общения – неспособность или нежелание раскрывать свои позиции, свою точку зрения на предмет общения;
• смешанные типы общения:
– одна из сторон пытается выяснить позицию другой, не раскрывая своей;
– один из собеседников открывает партнеру свои позиции, рассчитывая на помощь и не интересуясь его мнением.
При выборе позиции общения следует учитывать степень доверия к партнеру, возможные последствия открытости общения.
В процессе общения можно выделить следующие этапы общения.
Этап I. Установление контакта. Задача контактной фазы – побудить собеседника к общению и создать максимум возможностей для дальнейшего делового обсуждения и принятия решений. Правила установления контакта:
• продемонстрировать доброжелательность и открытость для общения (возможно применение невербальных средств общения – улыбка, наклон головы, выражение глаз), создать доброжелательную атмосферу;
• словесное обращение (приветствие) – сделать паузу, дождаться ответа, увидеть открытость или закрытость партнера к общению;
• не вступать в контакт, если собеседник занят (разговаривает, причесывается), начинать его словами «вы», «ты», а не «я», «мы».
Этап II. Этап ориентации. Данный этап помогает определить стратегию и тактику делового общения, развить интерес к нему, вовлечь партнера. Задачи этого этапа:
• СКАЧАТЬ