Положения, регламентирующие деятельность ДОО. Книга 1. Л. Г. Богославец

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ наименование в адресате печатают в именительном падеже, должность и фамилию должностного лица – в дательном. После наименования адресата рекомендуется указывать его почтовый адрес. В заголовочной части служебного письма-ответа размещают следующие реквизиты: дату, индекс и ссылку на номер и дату документа-запроса.

      В служебных письмах название вид документа (письмо) не указывается.

      Основные понятия делопроизводства

      Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

      Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

      Вид документа – принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения.

      Дело – совокупность документов (или отдельный документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности Общества.

      Делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в федеральных органах исполнительной власти.

      Документ – официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот учреждения.

      Документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке.

      Документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки.

      Заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

      Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы.

      Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, формируемых в учреждении, с указанием сроков их хранения.

      Объем документооборота – количество документов, поступивших в Общество и созданных им за определенный период.

      Оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

      Подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа.

      Регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе.

      Реквизит документа – обязательный элемент оформления документа.

      Унифицированная форма документа – совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

      Формирование дела – группировка исполненных СКАЧАТЬ