Автоматизація рекрутингу. Практичний посібник з вибору, впровадження та застосування ATS-систем. Вікторія Сиротенко
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Автоматизація рекрутингу. Практичний посібник з вибору, впровадження та застосування ATS-систем - Вікторія Сиротенко страница 5

СКАЧАТЬ таких процедур в мережі дуже багато. Ви можете пошукати їх, скачати і доопроцювати під свою компанію, або можете попросити колег поділитися подібним документом, в обмін на будь-яку іншу корисність з вашого боку.

      2. Аналітика.

      Крім процедури підбору персоналу, вам варто подумати і над процесом аналітики. Адже впровадження будь-якого програмного забезпечення в компанії має окупатися.

      Вам необхідно щомісяця показувати керівництву вигоди, які компанія отримує від впровадження автоматизованих систем підбору персоналу.

      Визначтеся зі списком корисних показників.

      Можливі:

      1. Швидкість і якість закриття вакансій.

      2. Розвиток HR-бренду: збільшення кількості відгуків на вакансії компанії релевантних кандидатів, формування позитивного іміджу компанії серед претендентів і т. д.

      3. Відповідність кандидатів профілю посади.

      4. Виконання Відділом персоналу всіх KPI.

      5. Вивільнення часу на виконання інших важливих завдань, на які раніше не вистачало часу.

      6. Консолідація інформації про кандидатів та історії взаємодії з ними. Можливість порівнювати характеристики вхідного персоналу з діючими співробітниками, коли в компанії проводиться атестація.

      7. Аналіз важливої статистичної інформації для оптимізації процесу найму: середній вік, стать, освіта кандидатів на конкретні вакансії.

      І т.д., список кожен складає для себе.

      3. Бюджет

      Вибрати рішення для автоматизації процесів рекрутингу не складно, складно донести його цінність керівництву. Будьте готові до того, що ваш бюджет відділу виросте на 500$ в рік мінімум. Це за умови, що використовувати ресурс буде 1 користувач. А якщо ви хочете працювати командою, то множте відразу на кількість осіб в команді.

      Звідки ця цифра? Відповім. Мінімальна вартість якісної ATS-системи для одного користувача дорівнює 40$, множимо на 12 місяців і отримуємо результат.

      При «продажу» ідеї автоматизації процесу рекрутингу керівництву, прорахуйте усі вигоди і бюджет. Підготуйтеся до питань про цифри.

      Як обрати ATS-систему під свої завдання

      Ваш алгоритм дій буде складатися з наступних етапів:

      1. Складіть список процесів і операцій, які ви хочете автоматизувати.

      2. Розставте пріоритети за принципом:

      – дуже важливо і терміново;

      – важливо, але не терміново;

      – терміново, але не важливо;

      – не терміново, але бажано.

      3. Тепер оцінить – прописані ці процеси у вашій компанії і як працюють зараз. Якщо не прописані – прописуйте, затверджуйте, вводьте в роботу. Якщо прописані, переходите до наступного пункту.

      4. Складіть остаточний список вимог до системи автоматизації, з урахуванням пунктів вище.

      5. За даним списком порівняйте рішення і протестуйте варіанти. Практично у кожного СКАЧАТЬ