Автоматизація рекрутингу. Практичний посібник з вибору, впровадження та застосування ATS-систем. Вікторія Сиротенко
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Автоматизація рекрутингу. Практичний посібник з вибору, впровадження та застосування ATS-систем - Вікторія Сиротенко страница 3

СКАЧАТЬ Отримати зворотній зв'язок по кандидатам.

      У більшості випадків фахівці з підбору персоналу обговорюють кандидатів з менеджерами, які наймають, або замовниками поштою. При такому спілкуванні є ризик заплутатися в листах та файлах, а колеги можуть перестати розуміти про якого кандидата йде мова.

      На цьому етапі також приходить на допомогу сервіс з автоматизації рекрутингу. Він спростить обговорення кандидатів та надасть швидкий зворотній зв'язок про них для рекрутерів. Колегам достатньо згадувати один одного в коментарі під резюме, де можна залишити думку про кандидата, або запросити про нього додаткову інформацію. Така взаємодія заощадить не тільки робочий час, а й гроші компанії.

      8. Повідомити про відмову або зробити пропозицію кандидату.

      Досить часто рекрутери намагаються заощадити час, не відправляючи претендентові ніякої інформації про відмову. В результаті у нього складається враження, що він втратив час на співбесіді. Це негативно впливає на HR-бренд компанії. Аналітичні дослідження неодноразово підтверджували, наскільки важливо да- вати зворотній зв'язок, і, звичайно ж, цей процес теж треба авто- матизувати. Персональні відповіді відправляються за шаблоном з сервісу, і займає це всього кілька секунд. Им'я кандидата, вакансія, на яку він претендував, і причини відмови будуть підставлятися автоматично. Таким же чином працює будь-який механізм спілкування з кандидатами.

      9. Проаналізувати виконану роботу, скласти звіти для керівництва.

      Доказ особистої эфективності менеджера з підбору персоналу – зрозумілі звіти про виконану роботу у вигляді графіків і діаграм. Керівництво повинно переконатися, що рекрутер дійсно старанно працює, прагнучи знайти кращого співробітника. Крім того, з'явиться можливість оперативно і аргументовано пояснити директору, як прискорити закриття вакансії. Створювати такі звіти вручну трудозатратно і, крім того, є ймовірність, що в аналіз потраплять не всі дані. Сервіс для автоматизації рекрутингу все зробить сам. Він запам'ятає дії, які здійснює користувач і побудує зрозумілі графіки та діаграми за різними параметрами, необхідним конкретному рекрутеру.

      Найпоширеніший звіт – це воронка кандидатів. Наприклад, він показує, скільки співбесід відбулося за певний час. Було призначено 100 інтерв'ю, на зустріч прийшло 60 претендентів. Погано це чи добре? Все залежить від типу вакансії. Така інформація дозволяє зробити оперативні висновки: наприклад, було б краще обдзвонювати кандидатів перед зустріччю і нагадувати про майбутнє інтерв'ю. Так можна проаналізувати будь-який статус кандидата в системі.

      Рекрутинговий сервіс аналізує ефективність джерел кандидатів. Для різних типів вакансій використовуються різні джерела підбору, тому якщо час і бюджет обмежені, потрібно вибрати найефективніші і приділити їм особливу увагу. Зазвичай це один-два job-сайту та одна-дві СКАЧАТЬ