Корпоративный стандарт жизненного цикла системы SAP. Наталия Сергеевна Михеева

Чтение книги онлайн.

      3.1.4. Согласование пакета документов этапа проекта

      На каждом этапе проекта формируются проектные документы, согласование которых может происходить как в конце каждого этапа пакетом документов, так и в течение этапа отдельными, готовыми к согласованию документами:

      • в случае если замечания к документу/ пакету документов могут быть реализованы в рамках стандартной функциональности внедряемого объема системы, в документ/ пакет документов вносятся необходимые исправления и доработки. Новая версия документа должна быть утверждена в течение 2 рабочих дней после получения, если исправления соответствуют замечаниям, переданным ранее;

      • в случае если замечания не могут быть реализованы в рамках стандартной функциональности внедряемого объема системы, ситуация выносится на статусное совещание по проекту. Участниками совещания являются сотрудники Службы проектов SAP, представители Служб ИА и/или СП, специалисты ГПВ и ГПС.

      3.1.5. Сохранение документов этапа проекта в МСМ

      После утверждения пакета документов этапа сотрудники Службы проектов SAP организуют процесс сохранения документов по проекту на едином информационном ресурсе МСМ согласно Регламенту ведения проектов в многопользовательской системе мониторинга проектов. Ответственным за ведение информации в МСМ является администратор проекта.

      3.2. Этап 1 «Подготовка проекта»

      Целью данного этапа является решение организационных вопросов и вопросов инфраструктуры, утверждение календарного плана проекта SAP.

      Данный этап состоит из следующих работ:

      • организация и проведение установочного совещания;

      • определение организационной структуры проекта и формирование единой проектной команды;

      • формирование Устава проекта, детализированного календарного плана-графика работ по проекту;

      • формирование плана обучения проектной команды;

      • согласование/утверждение и передача пакета документов 1-го этапа;

      • завершение этапа «Подготовка проекта»;

      • сохранение документов 1-го этапа «Подготовка проекта» в МСМ;

      • организация и проведение совещания по результатам 1-го этапа и планируемым работам на 2-ом этапе.

      На данном этапе работ формируются следующие документы:

      • протокол установочного совещания;

      • Устав проекта;

      • детализированный календарный план-график работ по проекту;

      • план обучения проектной команды;

      • листы изменений к документам проекта;

      • журнал регистрации проблем проекта;

      • акт приема-передачи проектной документации;

      • протокол закрытия выполненных работ по этапу;

      • СКАЧАТЬ