Корпоративный стандарт жизненного цикла системы SAP. Наталия Сергеевна Михеева

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ style="font-size:15px;">      • затраты на приобретение лицензий, задействованных в решениях SAP по структурным подразделениям, относятся на расходы будущих периодов на балансе ИА до передачи проекта в опытно-промышленную эксплуатацию. Передача структурным подразделениям и списание данных затрат производится с 1 числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о вводе в опытно-промышленную эксплуатацию проекта SAP в данном структурном подразделении. Списание производится равными долями в течение 5 лет;

      • расходы на сопровождение и управление изменениями действующих систем, затраты на SAP Support списываются единовременно.

      Составление БДПС на год предполагает планирование будущих денежных операций с учетом возможных изменений условий деятельности Службы проектов SAP в следующем году и принятие мер по нейтрализации будущих негативных явлений.

      Формирование заявки на включение в годовой БДПС осуществляется согласно «Положению о бюджетном управлении в ОАО «Формула». Заявка представляется в отдел финансового планирования в срок до 10 ноября года, предшествующего планируемому году. Форма заявки приведена в Приложениях 3.7, 3.8.

      В рамках утвержденного БДПС Службы проектов SAP на год составляются текущие БДПС (на квартал, на месяц) (Приложения 3.9, 3.10) и в срок до 15 числа месяца, предшествующего планируемому периоду (квартал, месяц), представляются в отдел финансового планирования ОАО «Формула».

      Текущее планирование позволяет оперативно реагировать на изменения внешних и внутренних факторов финансово-хозяйственной деятельности Службы проектов SAP.

      2.4. Инициация работ по внедрению решений SAP

      2.4.1. Общие положения

      На основании утвержденного Управляющим советом SAP ежегодного плана-графика проектов и систем, бюджета Службы проектов SAP и отчета о выполнении запроса на развитие инфраструктуры Служба проектов SAP инициируют проект.

      2.4.2. Формирование ТЭО

      Начало работ на фазе инициации осуществляется формированием Службой проектов SAP запроса на создание Генеральным подрядчиком в области внедрения системы SAP технико-экономических обоснований проектов согласно утвержденному пакету ТКП.

      ТЭО содержит информацию о причинах выбора предлагаемых к реализации процессов и решений, принятых в проекте, результаты от их внедрения и экономические расчеты эффективности.

      Примерная структура технико-экономического обоснования содержит следующие разделы:

      • исходные положения ТЭО;

      • описание потребности во внедрении решения и функциональных возможностях каждой компоненты, которые будут использованы в проекте;

      • обоснование расчета стоимости проекта;

      • обоснование выбора технологии, программного обеспечения, вычислительных мощностей, количества лицензий;

      • выводы и предложения, в которых дается общая оценка экономической целесообразности и перспектив СКАЧАТЬ