Zoom für Dummies. Phil Simon

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СКАЧАТЬ ausgehende Anrufe ergänzen.

       Cloud-Aufzeichnung: Sollte Ihnen der standardmäßige Speicherplatz Ihrer Abovariante nicht ausreichen, können Sie zusätzlichen Cloud-Speicher bestellen. Sie brauchen also nicht zu einem teureren Abo wechseln, nur um diese einzelne Option an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

       Videowebinare

      Selbst wenn Sie von Computern und moderner Kommunikationstechnik null Ahnung haben, können Sie mit diesem Service von Zoom problemlos interaktive, ansprechende Vorträge oder Schulungen per Internet abhalten. Als Organisator stehen Ihnen intuitiv verständliche Bedienelemente zur Verfügung. Und auch bei der Teilnehmerzahl haben Sie ausreichend Spielraum. Derzeit können bei den normal buchbaren Optionen bis zu 100 aktive Diskussionsteilnehmer und bis zu 10.000 passive Zuschauer an Ihrem Webinar teilnehmen.

       Wesentliche Funktionen und Vorteile

      Die Videowebinare von Zoom überzeugen vor allem durch die folgenden Funktionen:

       Aufzeichnung: Ihre Onlineveranstaltungen können Sie automatisch aufzeichnen lassen, um sie später erneut anzuschauen oder zu veröffentlichen.

       Live-Streaming an beliebte Services von Drittanbietern: Sofern Sie nicht hinter dem Mond leben, haben Sie sicher schon mitbekommen, dass sich Millionen von Menschen jeden Tag Liveübertragungen auf Facebook Live und YouTube Live anschauen. Damit Sie das zu Ihrem Vorteil nutzen und weitere Zuschauer gewinnen können, unterstützt Zoom das Live-Streaming von Webinaren auf diesen Portalen.

       Berichterstellung: Angenommen, Ihr Unternehmen möchte Webinare als Vertriebstool einsetzen. Dank der Berichtsfunktion können Sie sich zum Beispiel Statistiken zu Anmeldungen, Teilnehmern, Kurzumfragen und Teilnehmerinteraktionen anzeigen lassen. Mithilfe dieser Daten können Sie Leads für Ihr Unternehmen einfacher qualifizieren.

       Integration in andere Unternehmenssysteme: Zahlreiche Unternehmen nutzen Webinare zur Leadgenerierung. Das heißt, sie präsentieren in diesen Webinaren ihre Produkte oder Services in der Hoffnung, dass aus den Interessenten zahlende Kunden werden. Zu diesem Zweck sollten sich die Daten zu den Webinarteilnehmern schnell und unkompliziert in typische CRM-Anwendungen wie Marketo und Salesforce übernehmen lassen. Mit Zoom ist dies kein Problem.

       Hohe Sicherheit: Zoom schützt alle Anmeldeinformationen und Webinardaten vor unbefugtem Zugriff. Momentan unterstützt Version 5.1.1 von Meetings & Chat den Advanced Encryption Standard (AES) mit 256-Bit-Verschlüsselung. (Kapitel 8 widmet sich dem Thema Datenschutz im Detail.)

       Abos und Preise

      Die Abo- und Lizenzierungsoptionen von Zoom sind äußerst flexibel, denn Sie müssen nur für so viele Lizenzen bezahlen, wie Sie wirklich benötigen.

      Leider hat diese Flexibilität einen Nachteil: Die Preise für Videowebinare sind ein klitzekleinwenig verwirrend, da sie nicht als eigenständiger Service, sondern nur als Add-on gebucht werden können. (Nur Zoom Rooms stellt hier eine Ausnahme dar – mehr dazu im nächsten Abschnitt.)

      Um also Videowebinare durchführen zu können, müssen Sie zuerst eines der vorn beschriebenen Premiumabos für Meetings & Chat abschließen und dann das Add-on »Webinar« auswählen. (Alternativ können Sie auf der Website von Zoom in der Preisübersicht direkt zur Registerkarte ZOOM-VIDEOWEBINARE wechseln und Ihre gewünschte Option wählen – dann wird in der Bestellübersicht automatisch ein Abo für Meetings & Chat hinzugefügt.) Die Abrechnung erfolgt pro Moderator (auch als Host bezeichnet). Derzeit ist das Add-on mit einem Moderator ab 37,00 € pro Monat bei monatlicher Abrechnung beziehungsweise ab 30,83 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung erhältlich. Je mehr Moderatoren, desto höher der monatliche oder jährliche Preis. Gleiches gilt für die Anzahl an Teilnehmern.

Produkte von Zoom mit Einrichtungsaufwand

      Nun schauen wir uns die beiden Produkte an, die mehr Aufwand bei der erstmaligen Einrichtung erfordern: Zoom Rooms und Zoom Phone. Im Gegensatz zu den vorigen beiden Produkten müssen Sie sich eventuell zusätzliche Hardware besorgen, um alle Funktionen verwenden zu können. Ein MacBook Air, Microsoft Surface Pro 7 oder ein anderes modernes Smartphone allein genügt also nicht.

      Stürzen Sie sich aber nicht gleich in Unkosten. Fragen Sie lieber erstmal bei der IT-Abteilung Ihres Unternehmens nach, ob man nicht vielleicht vorhandene Bildschirme, Lautsprecher oder andere Geräte so konfigurieren könnte, dass sich Zoom Rooms und Zoom Phone nutzen lassen.

      Auch mit Hardware der Spitzenklasse können diese Produkte von Zoom keine Wunder vollbringen. Falls der Internetempfang an Ihrem Unternehmensstandort zu schwach oder instabil ist, sollten Sie Ihre Erwartungen an Zoom Rooms und Zoom Phone sofort runterschrauben.

       Zoom Rooms

      Mit Meetings & Chat und Videowebinaren können Sie auf ziemlich zuverlässige Weise videobasierte Besprechungen oder Vorträge abhalten. Angenommen, Sie befinden sich in Timbuktu, Ihr Chef ist gerade in Montreal und Ihr Kunde sitzt irgendwo in Kolumbien – dann ist so eine virtuelle Videokonferenz prima, auch wenn es sich nicht so anfühlt, als ob Sie im selben Raum säßen.

      Nun nehmen Sie aber mal an, Sie und Ihr Chef halten sich im selben Gebäude auf. Sie möchten sich in einem aufgemotzten Konferenzraum treffen und dort Mark aus London, Miriam aus Israel und Pavel aus Warschau zuschalten, um gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten. Und zwar mit mehr Optionen als nur einer simplen Bildschirmfreigabe und Videoübertragung.

      Auch andere Angestellte in Ihrem Unternehmen möchten regelmäßig solche interaktiven Besprechungen mit allem technischen Drum und Dran in speziell dafür vorgesehenen Konferenzräumen durchführen. Oder vielleicht hält Ihr Unternehmen ja öfter Onlineschulungen für das Personal oder Neuzugänge ab?

      In all diesen Szenarien würde Meetings & Chat Ihren Anforderungen möglicherweise nicht mehr genügen. Und da kommt Zoom Rooms ins Spiel.

       Wesentliche Funktionen und Vorteile

      Zoom Rooms macht aus herkömmlichen Konferenzräumen viel funktionsstärkere, interaktive Arbeitsumgebungen für gemeinsame Projekte und Teamwork. Man könnte quasi sagen, Zoom Rooms ist eine gedopte Version von Meetings & Chat.

       Aufzeichnung Ihrer Meetings

      Wie schon bei Meetings & Chat können Sie auch bei Zoom Rooms aufzeichnen, was in den virtuellen Konferenz- und Schulungsräumen Ihres Unternehmens so vor sich geht.

       Vereinfachte Wartung

      Viele СКАЧАТЬ