Zoom für Dummies. Phil Simon

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Die Basic-Variante bietet Ihnen einen ordentlichen Funktionsumfang zum unschlagbaren Preis von null Euro. Natürlich müssen Sie auf manche Extras verzichten, aber selbst mit dieser »abgespeckten« Version lässt sich schon ganz gut arbeiten:

       Durchführung von Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern und einer Dauer von maximal 40 Minuten (Hinweis: Für Bildungseinrichtungen, die von der COVID-19-Pandemie betroffen sind, wurde das Zeitlimit vorübergehend aufgehoben.)

       Unbegrenzte Anzahl von Meetings

       Gruppenchat und Dateiversand

       Aufsplittung eines Meetings in separate Einzelsitzungen

       Brainstorming und gemeinsame Notizen mit virtuellem Whiteboard

       Bildschirmfreigabe (auch mehrere Bildschirme)

       Teilnahme an Meetings per Telefon

      In Kapitel 3 schauen wir uns diese Funktionen genauer an.

      Sollte Ihnen der kostenlose Funktionsumfang nicht genügen, gibt es derzeit drei kostenpflichtige Abovarianten, die ich im weiteren Verlauf als »Premiumabos« bezeichne:

       Pro

       Business

       Enterprise bzw. Enterprise Plus

      Außerdem bietet Zoom Optionen speziell für Entwickler, für das Bildungswesen sowie für Einrichtungen im Bereich Telemedizin. (Um ein konkretes Angebot zu erhalten, müssten Sie sich an die Vertriebsabteilung von Zoom wenden.)

      Kaufen Sie nicht die Katze im Sack. Schauen Sie sich erstmal alle Funktionen an und testen Sie die kostenlose Variante, so wie Sie dies bei anderen Abonnements oder Produkten auch tun würden.

       Pro

      Dies ist die günstigste Premiumvariante. Ein Pro-Abo eignet sich für kleine Teams und bietet zusätzlich zum Funktionsumfang des Basic-Abos unter anderem folgende Vorteile:

       Meeting-Zeitdauer von max. 24 Stunden

       Berichte zu Nutzungstrends

       Delegierung der Meeting-Organisation (die ausgewählte Person muss ebenfalls mindestens eine Pro-Lizenz besitzen)

       Festlegung einer persönlichen Meeting-ID (PMI)

       1 GB Speicherplatz für Ihre Dateien in der Cloud

       Zuweisung verschiedener Benutzerrollen und -berechtigungen

       Admin-Optionen zur Verwaltung der verfügbaren Funktionen für andere Benutzer in Ihrem Unternehmen

      Das Pro-Abo erhalten Sie derzeit für 13,99 € pro Monat und Lizenz bei monatlicher Abrechnung oder für 11,66 € pro Monat und Lizenz bei jährlicher Abrechnung (also 139,90 € pro Jahr).

       Business

      Die nächsthöhere Variante ist das Business-Abo, das den vollen Funktionsumfang des Pro-Abos umfasst sowie einige weitere Vorteile. Zum Beispiel:

       Durchführung von Meetings mit bis zu 300 Teilnehmern

       Technischer Support auch per Telefon

       Zugriff auf das Zoom-Dashboard mit Informationen für Administratoren zu generellen Nutzungstrends und laufenden Meetings

       Festlegung einer eigenen Webadresse (zum Beispiel IhrUnternehmensname.zoom.us)

       Automatisches Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem Konto anhand von E-Mail-Domänen

       Automatische Erstellung von Transkripten

      Das Business-Abo erhalten Sie derzeit ab 189,90 € pro Monat mit zehn Lizenzen bei monatlicher Abrechnung oder ab 158,25 € pro Monat mit zehn Lizenzen bei jährlicher Abrechnung (also 1.899,00 € pro Jahr).

       Enterprise

      Als dritte Premiumvariante gibt es das Enterprise-Abo mit folgenden Vorteilen zusätzlich zum vollen Funktionsumfang des Business-Abos:

       Durchführung von Meetings und Webinaren mit bis zu 500 Teilnehmern

       Unbegrenzter Speicherplatz für Ihre Dateien

       Eigener Ansprechpartner (Customer Success Manager)

       Einblicke durch die Geschäftsleitung von Zoom in die Produktplanung und Strategie

       Rabatte auf andere Produkte von Zoom

Das Enterprise-Abo ist ab 189,90 € pro Jahr und Lizenz erhältlich, wobei Ihr Unternehmen mindestens 100 Lizenzen erwerben muss (also 18.990,00 € pro Jahr). Um ein konkretes Angebot zu erhalten, müssen Sie die Vertriebsabteilung kontaktieren. Es ist davon auszugehen, dass der Gesamtpreis mit zunehmender Anzahl an Lizenzen steigt, man Ihnen aber beim Preis pro Lizenz einen gewissen Nachlass gewähren wird. (Zumindest habe ich diese Erfahrung im Laufe der Jahre mit anderen Softwareanbietern gemacht.)

      Für besonders anspruchsvolle Unternehmen hält Zoom übrigens noch eine Option parat: Enterprise Plus. Bei dieser Variante können Sie Meetings und Webinare mit bis zu 1000 Teilnehmern durchführen. Sie müssen allerdings mindestens 2500 Lizenzen erwerben und das Abonnement für mindestens zwei Jahre abschließen. Ein konkretes Angebot erhalten Sie auch hier wieder direkt von der Vertriebsabteilung.

       Add-ons

      Da unterschiedliche Benutzer auch unterschiedliche Anforderungen haben, bietet Zoom diverse Add-ons, mit denen Sie Ihr Abo individuell anpassen können. Für Meetings stehen zum Beispiel folgende Add-ons zur Wahl:

       Webinar: Im nächsten Abschnitt und in Kapitel 7 erfahren Sie mehr zu Webinaren.

       Zoom Rooms: Der Abschnitt Zoom Rooms weiter hinten in diesem Kapitel liefert eine kurze Einführung. Detaillierte Erläuterungen enthält dann Kapitel 9.

       Großes Meeting: Dieses Add-on ermöglicht es Benutzern, Meetings mit bis zu 500 oder 1000 Teilnehmern zu veranstalten (je nach Lizenz des Kunden). Als Inhaber oder Administrator eines Pro-Abos können Sie diese Option ganz einfach zu Ihrer monatlichen oder jährlichen Rechnung hinzubuchen.

       Optionen für Audiokonferenzen: Falls Sie Ihren Angestellten, Kunden oder Interessenten (vor allem jenen im Ausland) weitere Optionen zur Teilnahme an Ihren Meetings СКАЧАТЬ