Управление проектами. Татьяна Зимнякова

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ стандартную форму заявки на изменения – документ, содержащий необходимую информацию о предлагаемых изменениях;

      ● разработать процедуру принятия изменений в проекте: определить процесс принятия решений с назначением ответственных;

      ● изучить изменение на предмет его влияния на другие части проекта;

      ● принять, отклонить или отложить внесение изменений с соответствующими корректировками в документы проекта;

      ● если клиент не является членом компании, направить ему заявку на изменение для рассмотрения и одобрения.

      Заявка на изменение может содержать: дату; описание необходимого изменения; полезность этого изменения; причины, вызвавшие изменение; ФИО человека, предлагающего изменение; визу менеджера проекта (согласен/не согласен); описание влияния на другие части проекта; риски, связанные с этим изменением; указание на заявку заказчику в связи с изменением; оценку затрат и объема работ; возможное влияние на расписание проекта; указание на финансирование реализации изменения.

Методы осуществления контроллинга. Освоенный объем и контрольные точки

      Контроль отклонения сроков и стоимости реализации проекта может осуществляться с помощью метода освоенного объема. При условии детального сетевого планирования и высокого уровня бухгалтерского и управленческого учета метод освоенного объема позволяет в динамике проанализировать отклонения хода работ по издержкам и срокам в ежедневном формате.

      Под освоенным объемом понимаются плановые затраты фактически выполненных к текущему моменту работ (табл. 1.7).

      Приведенный пример расчета показателей освоенного объема позволяет определить текущее состояние дел в проекте:

      ● отрицательное значение отклонения по стоимости (ОСТ) демонстрирует перерасход средств на данную работу, положительное – экономию;

      ● отрицательное значение отклонения по срокам (ОСР) показывает отставание работ от запланированных сроков, положительное – опережение сроков.

      Кроме того, с помощью прогноза полных издержек на работу можно определить итоговый перерасход/экономию по всему проекту.

      Таблица 1.7

      Пример расчета освоенного объема

      Другим способом контроллинга выполнения целей проекта является работа с вехами или контрольными точками – важными событиями в графике реализации проекта. Вехи – это точки оценки состояния проекта, которые используются для ревизии прогресса проекта. Вехи могут устанавливаться различными способами:

      ● по календарному принципу – когда на этапе планирования проекта принимается решение о том, как часто будет проводиться ревизия проекта (ежемесячно, ежеквартально), и в соответствии с планом проекта определяется, что должно быть готово к выбранным срокам;

      ● по ключевым этапам проекта – так, чтобы в ходе каждой ревизии можно было принять решение о продолжении или закрытии проекта. Ревизия такого СКАЧАТЬ