Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ – изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.

      Документ на машинном носителе – документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.

      2. По отношению к объекту управления документы классифицируют:

      ✓ на входящие (поступившие в организацию);

      ✓ исходящие (отправляемые из организации);

      ✓ внутренние (создаваемые в данной организации и не выходящие за ее пределы).

      3. По числу затронутых вопросов в документе они классифицируются:

      ✓ на простые;

      ✓ сложные.

      Простые документы содержат изложение одного вопроса. Сложные документы включают несколько вопросов, они могут касаться нескольких должностных лиц, структурных подразделений, учреждений.

      4. По ограничению доступа документы классифицируются:

      ✓ на секретные;

      ✓ для служебного пользования;

      ✓ несекретные (простые).

      Документы, содержащие сведения, подлежащие охране, засекречиваются. В зависимости от важности такие сведения делятся на сведения особой важности и совершенно секретные (государственная тайна), секретные (служебная тайна) и обозначаются соответственно грифами «Особой важности», «Совершенно секретно» и «Секретно».

      Документы для служебного пользования, содержащие несекретные сведения, могут использоваться работниками данного учреждения. Такие документы помечаются грифом «Для служебного пользования».

      5. По способу изложения текста документы классифицируются:

      ✓ на индивидуальные;

      ✓ трафаретные;

      ✓ типовые;

      ✓ примерные;

      ✓ унифицированные в виде анкеты и таблицы.

      Индивидуальные документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа.

      В трафаретных документах информация представлена в виде текста с пробелами, предназначенными для заполнения их переменной информацией, зависящей от конкретной ситуации. Примеры трафаретных текстов: бланки справок отдела кадров, командировочных удостоверений.

      Типовыми являются документы, рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: типовой технологический процесс, типовые правила внутреннего распорядка и т. п.

      Примерные используются для составления и оформления документов по аналогии (примерная номенклатура дел организации).

      Анкета – способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части документа, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть документа.

      Таблица – документ, в котором постоянная информация размещается в заголовках граф и заголовках строк, а переменная – на пересечении соответствующих граф и строк. Текст, СКАЧАТЬ