Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении - Л. А. Доронина страница 3

СКАЧАТЬ – элемент оформления документа (например, подпись, печать, текст)[8].

      Многочисленность видов и разновидностей документов, сложность их состава, наличие специальных правил придания документам юридической силы и другие серьезные проблемы, связанные с управленческой документацией, вызывают необходимость выделения специальной отрасли деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами. Эта отрасль деятельности называется делопроизводством.

      Определение: делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов[9].

      Определение: документационное обеспечение (управления), ДОУ – деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами[10].

      Запомните!

      В делопроизводстве применяются следующие сокращения:

      УС – унифицированная система;

      УСОРД – унифицированная система организационно-распорядительной документации;

      ГСДОУ – государственная система документационного обеспечения управления;

      ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации;

      ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организации;

      ГОСТ – государственный стандарт.

      Управленческие документы обслуживают определенные управленческие функции: планирование, организация, контроль и т. д.

      Документы, относящиеся к одной управленческой функции, принято называть системой документации, например, система организационно-распорядительной документации, система бухгалтерской документации, система внешнеторговой документации.

      Определение: система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению[11].

      Управленческие функции во всех организациях однотипны, поэтому и документы по каждой функции должны быть одинаковы по видам и формам.

      Определение: приведение документов к оптимальному единообразию по составу и формам называется унификацией документов[12].

      Унифицируют не только отдельные документы, но и системы документации в целом.

      Определение: унифицированная система документации – это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности[13].

      Систему документации составляют различные виды документов. В Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД), впервые утвержденном в 1978 г., были включены виды и формы документов, являющиеся объектами унификации в процессе создания унифицированных систем документации.

      Общероссийский классификатор СКАЧАТЬ

<p>8</p>

ГОСТ Р 7.0.8—2013 СИБИД. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

<p>9</p>

Там же.

<p>10</p>

Там же.

<p>11</p>

Там же.

<p>12</p>

Там же.

<p>13</p>

Там же.